工程监理系统如何解决工程项目成本管理的问题
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当前我国施工企业在工程项目成本管理方面,存在着制度不完善、管理水平不高等问题,造成成本支出大、效益低下的不良局面,下面监理项目管理软件供应商详细分析下工程项目成本管理中存在的主要问题。
一、工程监理项目成本管理的问题主要有哪些
1、项目管理人员经济观念不强
多数施工企业项目部普遍存在一种现象,项目部各部门间缺乏横向沟通。即在项目内部,技术部门只负责技术和质量,计划部门只按工程进度计价不管质量是否合格,物资部门只负责材料的采购及进场点验。
2、没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制
成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理负责,各业务部门主管及管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
3、忽视工程项目质量成本的管理和控制
长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,或者过于强调工程质量,而对工程成本关心不够,或者片面追求经济效益,而忽视质量。前者工程质量虽然有较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;后者利润指数可能很高,但因质量上不去,会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。
4、忽视工程项目工期成本的管理和控制
工程项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用,实现目标利润,创造良好经济效益的一种科学的管理活动。
二、泛普软件-工程监理系统如何帮助企业进行成本管理
1、健全成本管理组织体系
工程项目成本管理是整个企业所有部门,所有岗位工作人员共同的责任,要想调动所有员工配合成本管理工作的积极性,就必须建立一套健全的成本管理组织体系。企业安排专业的管理人员,对工程项目成本管理进行整体上的筹划,并且将具体的成本管理方案作为企业运营的一项基本准则,以企业规章制度的形式,对员工的日常工作进行规范,保障在成本管理过程中发现问题时,能够及时地处理。
2、在施工全程做好成本动态管理
在工程项目施工过程中,成本的支出是贯穿全程的,因此企业也必须保证成本管理的全程有效性。在项目的筹划阶段,应当进行合理的施工设计,尽可能地在保障施工质量的前提下,为企业节约成本。在施工环节,要通过合理的施工人员分配、机械设备使用方案等,减少不必要的资金支出。项目竣工时,要及时地将工程结算结果反馈给财务部门。并且要做好成本风险的预防与控制,一旦出现超出预算的情况,要及时调整施工策略,将企业的损失降到最低。
3、明确成本管理的权利与责任
企业应当设置专门的工程项目成本管理岗位,并且明确该岗位的监督与管理的权限,同时要对企业的各个部门的成本控制责任进行相应的要求。成本管理人员通过对不同的部门的工作进行成本管理方面的考核,审核其是否在施工的过程中积极做好了成本管理工作,是否将成本支出控制在合理的范围之内。对于那些表现积极的部门和员工进行相应的奖励,对于成本控制不到位的要给予相应的惩罚。
4、转变成本管理观念
企业管理者应当从根本上意识到成本管理对于企业发展的重要性,转变成本管理观念,积极地引进先进的成本管理经验和方法,并且根据企业自身发展和工程项目施工的具体情况,设计合理的成本管理方案。对于企业内的员工,要加强成本管理的宣传与教育,让成本管理成为全体员工工作的一部分,推行全员成本控制方案。
同时,泛普软件企业应当建立健全的成本管理激励机制,在对员工进行工作考核的时候,将成本管理也作为考核的一部分重要内容。将成本管理在企业运营中的重要性在激励机制中体现出来。
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