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业务介绍:沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。在项目管理中,良好的沟通与协调是项目管理的纽带,对项目的成功至关重要。
一、 监理公司在沟通协调中经常遇到的问题
1、 纸质文件任务量巨大,耗费时间和金钱,增加项目工程建设成本,传统纸质文件管理模式存在查询困难,内容不够清晰容易混淆。
2、 项目施工进度、质量及安全事故都不能及时上报,公司不能有效地对项目工程施工现场进行管控,完全不知情。
3、 在项目工程施工过程中,出现项目施工进度、质量等问题,出现项目中的纠纷时,不能及时找出重要证据。
4、 纸质资料文件不能实时记录,出了问题,找不到责任人,无法进行有效的管理沟通协调。
二、 泛普监理项目管理系统沟通协调的作用
1、 对文件管理的详细内容情况进行登记,可以多个项目同时保管,减少项目工程建设成本,可以随时随地的快捷查询每个文件的详细内容。
2、 沟通协调项目信息上报的信息对施工进度、质量及安全事故等及时上报,公司安排有效管控措施。
3、 沟通协调能够记录每一个项目信息,当项目中出现纠纷时,能够及时找出重要证据,责任到每个人。
4、 泛普监理项目管理系统沟通协调能够实时记录每个环节的资料文件信息,当项目资料出现什么问题时,及时找到责任人,有效的进行沟通协调。
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