工程监理管理系统如何解决企业难题
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很多工程企业都纷纷上线工程管理软件,实现信息化管理,那工程管理软件是如何解决工程企业管理难题的呢?下面泛普软件小编来跟大家分析。
一、工程监理管理系统如何解决企业难题
1、从经营的角度去管理成本
以项目进度为主线,以成本管理为核心,从开始到结束的全过程,全面整合项目各要素,合理分配人、财、物等资源,全过程透明管理项目进度、资源去向、使用状况等,确保工程项目的整个施工期都在管理者可知可控的范围内完成。
提供实时、准确的财务数字,一目了然,精确化管理财务,以项目经营的方式,管理成本,确保成本与预期计划合二为一,提高成本管理效益。
2、工程部与财务部关联管理
传统企业工程部与财务部是分立独行的,各个部门处理各个部门的业务,难免造成跨部门沟通难,数据流通不畅。
工程企业管理系统很巧妙得将工程项目部与财务部相关联起来,提供了完整的财务管理,覆盖部门、组合、合约和项目,专注于为相关人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数据,避免冗长复杂。
3、动态化管理工程项目全过程
支持从项目立项-计划-实施-可交付成果-验收-结算等全过程管理,进度可视化,实时跟踪项目进度、需求、问题、变更、成本、资源等。从以下三点:
(1)成本和利润随时查看
对于企业的每一项工程项目,管理者均可通过工程管理软件后台,了解每一个项目的盈利状况或亏损状况,盈利的项目赢在何处,亏损项目亏在何方,都可清晰了解,及时规避项目风险。
(2)进度清晰化管理
通过工程管理软件后台,管理者可明确了解项目的开工时间、项目进度如何,可交付成果与质量情况,人员及资源分配与使用状况,清晰了解工程的各个阶段的进展,保证总体工程的进度,清晰化管理工程项目。
(3)自动预警与提示
可对工程项目进行异动预警处理,并提醒相关责任人,让相关人员及时预知工程的异动情况。比如说项目工期延误了,成本超支了,物资分配时间冲突等,都可通过系统及时了解,清晰项目异常情况,提高项目风险及问题的管控力度。
公司致力于帮助工程企业解决内部行政、人事、财务规范化、高效化管理问题;解决工程项目进度执行、成本、采购、资金及项目合规性风险管控问题;解决公司与项目部、供应商、业主之间信息互联互通的行业生态化管理问题;帮助工程企业构建一站式大数据管理平台,实现数字化管理。
二、工程监理管理系统的特点主要有哪些
1、单一项目管理的全面性
在做项目管理的时候,需要考虑到项目管理的方方面面,如:项目资源的配置,阶段的划分,项目里程碑设定等。需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。
2、简化项目管理流程,轻量级的项目管理
减少对项目经理的依赖,项目成员参与项目管理。项目管理按“项目、任务、事件”的方式,“自上而下”地进行工作的部署,人员调动和资源分配。项目执行中所有涉及的信息将按照“事件、任务、项目”的方式,“自下而上”地进行汇总,数据化和图表展示。
3、具备项目沟通平台
只有沟通好了,才能谈得上项目管理。在领度软件的沟通平台中,采用活动流方式记录项目实施过程,驱动项目执行力。
使用泛普软件的工程监理管理系统沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库,利于传承,另一方面消除信息孤岛,减少扯皮现象,责任分明,避免各部门间互相推诿。
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