如何选择好用的工程监理管理软件
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工程项目管理软件的出现帮助传统的建筑工程行业快速发展,对于很多企业来说,使用工程项目管理软件可以更好的管理起项目的成本、预算、采购、进度、财务等各方面的问题。但是在选购软件的时候,我们怎样才能找到 如何选择好用的工程项目管理软件呢?
一、如何选择好用的工程监理项目管理软件
使用好的工程监理项目管理软件可以帮助企业解决各种管理难题。我们认为,在选择软件的时候,我们要注意以下几个方面的原则:
1、平衡性原则
我们在使用软件之初就应该注意,什么样的软件功能才是我们需要的。市场上有很多针对各个问题的解决方案,有些软件只能解决企业存在的某些方面问题,购买多个管理软件又很难集成统一。
2、分解原则
我们要对项目管理过程中遇到的问题进行分解,有些管理人员可能更关注全局性的目标,对于项目管理的底层目标不够关注,这就违背了分解原则。项目管理过程中,我们需要对大的整体目标进行分解,照顾到每个项目管理的层面,使项目管理更精准。
3、风险原则
一个好用的工程监理项目管理软件需要进行风险管理,风险管理也是始终贯穿于软件项目管理之中的重要元素,在项目中不考虑可能发生的变化是不可思议的。尤其是在进行项目费用管理的过程中,我们更要注意风险性的原则,在项目偏离正常轨道时进行风险预警,提高项目应对风险的能力。
二、企业如何选择适合自己的工程监理项目管理软件
如何选择工程监理项目行业的信息化管理在施工管理的工作中已经越来越重要,如何选择适合自己的工程项目管理软件呢?可以按照以下几个方式进行查看:
1、功能匹配度
看功能匹配度的时候需要考虑到自己的行业特征以及软件的功能强项。
2、可视化工程管理全貌
使用工程项目管理软件可实现对项目的可视化管理,包括对项目成本、预算、采购、进度、考勤等方面,达到通过软件来管理项目。
3、便于团队的沟通协作
工程项目管理是一个异常复杂的过程,需要各部门人员的通力合作,而工程项目管理软件的使用可以帮助项目大幅提升协作效率,使项目之间的沟通和进展更顺利。
4、软件迭代更新的能力
随着市场的变化和企业业务的增长,软件的发展需要跟得上企业的步伐。1m筑造是SaaS模式的软件,自软件正式上线以来,我们坚持定期进行产品的迭代更新,满足企业不断发展的要求。
针对企业来说,工程监理项目管理软件并不只是给部分管理人员使用,很有可能也需要给项目参与人员使用。我们在选择软件的时候一定要考虑易用性。如果软件的易用性很差,前期不仅需要花费巨大的成本和精力进行培训,后期还可能因为易用性太差,用了没多久就放弃不用了,这就和初衷相悖,造成巨大的资源浪费了。
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