项目管理台账系统的作用

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　   统计数据是反映社会经济发展的重要参考内容，随着信息化的不断加强，社会各界对统计数据的关注度也在不断提高，越来越成熟的市场经济向老旧的统计方法提出了更高的要求和更严格的标准。

       一、台账的建立

　　1、合同账

　　在项目建设方招标施工单位中标后施工单位建立一个项目部，然后就应当逐步将这个项目全部已签订的合同建立台账。主要是为总括反映该项目全部合同情况，建立台账的要素包括台账名称“合同台账”，建设单位名称，施工单位名称。具体建立这些栏次:序号、合同编号、合同名称、合同金额、已方支付工程款、尚未支付工程、备注等，要能达到可以一目了然的看出这个项目全部合同及进度款收款概况，以能将其与工程进度进行对比，大体反映出工程进度情况、收款是否及时，能加快项目资金周转，减少施工风险，提高经济效益。

　    2、施工图台账

　　在工程项目的施工中会预先出各种施工图，建立施工图台账就是要按施工图先做出总的工程成本概况，用以指导实际施工该台账主要反映按施工图计划的合同工作量及合同金额，便于编制项目总的预算计划成本。建立该台账的要素包括台账名称“施工图台账”,发包单位名称,分包单位名称合同名称,合同单价,合同编号,结算金额时间等。具体建立这些栏次:序号、子项名称、工作内容、计量单位、合同工作量、合同单价、申报金额、备注等。

　　3、工作量台账

　　工程施工中该台账主要按月反映分包方的实际台班、工作量情况，便于及时掌握工程进度及应付工程款,为向分包方按进度支付工程款提供依据。建立该台账的要素包括台账名称“工作量台账”,发包单位名称分包单位名称,合同名称,合同单价,合同编号,结算金额,时间等。具体建立这些栏次序号、子项名称、工作内容、计量单位、所属月、实际工作量、单价、金额、备注等。

　　4、工程签证台账

　　由于工程施工的复杂性,在实际施工往往有许多超出合同内的工作内容,这就需要工程施工与工程造价人员及时就该事项取得建设方书面签字同意的签证，以便在事后进行工程结算与决算增加到合同金额中,该台账主要及时全面反映施工中的签证情况，为向建设分索取工程款提供依据。建立该台账的要素包括台账名称“工程签证台账”,发包单位名称,分包单位名称,合同名称,合同单价,合同编号,结算金额,时间等具体建立这些栏次:序号、子项名称、签证工作内容、计量单位、所属月、签证工作量、单价、签证金额、备注等。

　　5、工程进度款支付台账

　　工程施工中用以反映每笔进度款支付的时间及金额,累计支付情况,还有多少进度款未支付以及分包方发票提供情况,应在每月支付完成时及时登记。如是预付款要在备注中写明。建立该台账的要素包括台账名称“工程进度款支付台账”,发包单位名称分包单位名称,合同名称,合同单价,合同编号,结算金额,时间等。具体建立这些栏次序号、年月、款项用途、计量单位、本次审核量、单价、进度款审核金额、扣质保金、应付进度款金额、扣款项目、扣款后应付金额、实付金额、剩余金额、累计剩余金额、累计实付金额、提供发票金额、备注等。扣款主要有代发的劳保用品、其他物料以及油料等,为详细反映可以单独建立栏次,也可以在备注中写明。

　　二、台账系统在费用方面的作用

　　1、便于计量支付，加快支付进度

　　前期建立起的施工图台账和工程变更账，能很好的帮助实施计量支付工作。各单项工程项目在计量支付台账中反映的工程数量应等于其在施工图台账中的数量与工程变更台账中数量之和。这样可从根本上杜绝超计量和重复计量的发生，严格控制工程投资

　　2、有利于编制施工计划，反映工程进度

　　项目管理者可以利用施工图台账来制定项目的施工计划、年度计划及季度计划，如果施工图台账建立得很详细，则工程实施计划也可以相应细化到各分项分部工程。同时结合工程变更台账，项目管理者能根据增减工程量很快地调整各阶段的工程计划和资金使用计划。而计量支付台账真实地反映了工程进度，据此，项目管理者不但可以了解整个项目的进展情况，还可以适时地管理、控制和修订整个工程进度。

　　3、有利于工程变更管理，避免工程量交叉

　　项目建设过程中，工程变更的出现是在所难免的。在没有建立起台账管理系统之前，往往会在工程项目发生变更或在调整工程施工任务时造成工程量统计的重复和交叉，这样就不利于整个工程的总体控制。建立工程项目施工图台账和工程变更台账后，只要台账是详细而有条理的，每一项发生变更的工程其变更后工程量和工作量的关系就会一目了然。

　　三、当前服务业企业电子统计台账应用存在的问题

　　1、台账设计存在的问题

　　技术性无法满足全指标自动计算需求。全指标自动计算是服务业企业电子统计台账的最终目标，当前使用的服务业企业电子统计台账虽然实现了大部分指标的自动计算功能，但是对于会计报表没有的数据还无法通过技术实现关键字识别、分析、筛选后进行计算，还需要企业统计员进行二次加工。类似的指标还无法进行自动识别、筛选、计算，依然需要人工加工。二是兼容性无法满足数据定位对象的多样化。当前的服务业企业电子统计台账仅能对Excel格式进行数据定位，对于个别企业自主研制的财务软件所导出的表格无法定位，三是安全性无法满足大规模推广安装。从服务业企业电子统计台账本身安全性能看，服务业企业电子统计台账与电脑杀毒软件还末能融合，安装过程中需要关闭电脑杀毒软件，导致企业电脑的网络安全存在隐患。

　　2、企业统计基础环境与企业电子统计台账之间存在问题

　　个别企业部门间数据难以共享与企业电子统计台账单机使用存在矛盾。个别企业由于分工较为精细化，统计报表中涉及的财务、人力指标分别由不同部门进行汇总，根据规定不可向其他部门提供详细资料，导致企业电子统计台账的明细账、人员工资等相关表格上传工作难以由一人完成，而当前使用的企业电子统计台账为单机版，仅能对单一电脑进行操作，对企业各部门之间的协同配合要求较高。

　　综上所述，建立施工图台账、工作量台账及进度款支付台账在实际的工程管理中可以起到非常重要的作用,有利于参与工程施工与管理的各部门相互核对工作情况，商务部门可以看到付款情况，了解进度款支付是否及时;财务部门可以看到工作量情况，防止超额支付进度款;能为工程造价人员提供更加详细的工程造价资料，审计部门可以方便审核支付依据,查错防弊;工程管理人员可以及时掌握项目施工进度及成本效益情况，以及时作出各项决策。