巡视登记管理软件能够做什么
一款优秀的项目进度管理软件在企业项目实施中有着极为重要的作用,它伴随着项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的全部过程。下面跟随来了解一下巡视登记管理软件能够做什么?
一、巡视登记管理软件能够做什么
1、对于企业管理来说
巡视登记管理软件可迅速整合企业内部主要功能模块,达到高效化经营的目标。项目管理、客户管理、供应链管理等家居家装企业都具备的核心模块自不必多言,在“互联网+”模式下,标准化、模块化的管理模式已得到越来越多同行的认同。而巡视登记管理软件的优势在于为行业提供了一套简单、有效、标准的行业管理体系,优化企业管理链条,提高企业运营效率。
2、对于用户而言
提升运营效率及服务,最终提高用户体验。项目管理系统能把施工过程透明化,让用户从原先的顾虑、疑问到清晰了解、认同。企业端与客户端的互联,从用户预约、上门,到家装顾问、设计师跟进了解用户需求,再到签约后的设计、施工、监理环节,直到工程竣工、售后环节,通过人机联合,加强企业与用户的链接,更精准、高效地服务用户,最终提高用户体验。
二、项目变更管理的原因及处理方法
1、项目变更因多种变化而存在,其形式也多种多样,但主要的有以下几种:
(1)项目进度变更。
(2)费用预算变更。
(3)项目人力资源的变更。
(4)项目范围变更。政治因素、法律因素和技术因素多种因素都会影响项目范围,而且这种影响在一定条件下是无法抗拒的。
(5)项目合同变更。项目合同变更通常是指由于一定的法律事实而改变合同的内容和标的的法律行为。在项目合同变更时,当事人必须协商一致,这将会使合同的内容和标的,亦即使项目发生变更。合同变更的法律后果将产生新的权利和义务关系。
2、任何成功的项目变更管理都包括两个文件:项目变更申请和项目影响说明。
(1)项目变更申请
项目经理要重视项目的每项变更,客户的每次变更申请都必须记录存档。项目团队必须为客户提供标准的变更申请表。只有当项目团队清晰地理解了变更申请,项目团队才能进一步评估变更的影响(在评估过程中项目团队要考虑客户的满意程度),并最终决定是否接受变更申请。
(2)项目影响说明
回应变更申请的文件是项目影响说明,它是项目经理针对变更申请提供的纠正措施的备选方案。申请者负责选出最佳方案。项目影响说明文件描述项目经理提供的各种可行性方案以及每种方案的利弊,或许还包括最佳方案的推荐。最后决策应该由申请者做出。
在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题,巡视登记管理软件这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用,在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案,根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。
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