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项目启动阶段是项目的第一个阶段(开始),非常重要,它决定了一个项目的成败。因此要做好监理项目管理首先要做的就是做项目立项阶段。
一、巡视登记的系统怎样管好监理项目
1、项目立项阶段
项目管理系统中对于项目立项的各种状态也有相应的记录,立项成功、立项申请中、立项草稿、已删除等状态,让立项子阶段一目了然,立项信息可批量导入导出,信息资料可在线预览、单个下载、批量下载。
2、项目经理任命、团队组建
完成项目立项之后,需要马上确定项目负责人,即进行项目经理任命,发布公告,明确项目经理的权利和职责。
项目经理任命过程中可以按照项目类型,筛选出符合条件的项目经理,决策层综合项目经理在执行项目情况,以往项目经历、各类资质,确定项目经理。
3、项目策划、项目任务单
仔细分析项目,跟项目干系人了解情况后,做项目各阶段策划、各专业策划、项目任务单。
策划可以细分为:项目人员策划、项目进度策划、项目费用策划、项目成本策划、项目质量策划、项目收尾策划等,各策划通过审批确认后形成项目任务单。
4、项目启动会阶段
项目以上事项确定后,召开项目启动会。召开项目启动会的意义在于在第一个正式会议,向参会人员介绍项目目标。确保项目人员对于项目目标有清晰的认识。大家向着同一个目标前进。
项目启动会主要参与人有:项目投资方、出资人、项目甲乙方项目负责人、团队成员等。会议上下下游明确项目组织架构、项目里程碑、项目执行计划、项目配合要求等。
二、优秀的可以管理监理项目系统具有哪些特点
1、基准评估
基准评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能,但这个评估不是自动计算的。所以项目经理必须手动完成这个操作。选择一个带有基准评估功能的项目开发工具会对你有监督作用。
2、进度管理
项目进度管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,保证项目按时完成。
3、风险管理
没有一个项目不存在风险。不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常,不可预见的发展产生的是消极的影响,但是有时候也会出现积极影响。无论如何,不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目,风险管理这个功能是必须的。因此,为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降,任何管理者都应提前计算所有风险。这个功能是你的项目管理工具必须要有的。
4、任务关联/重要事件
虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现,但这些阶段目标绝不是独立存在的,各阶段任务是不可能彼此分开的。这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能。
泛普软件的资源管理是软件开发项目的一个组成部分,当项目管理工具提供资源管理功能时,它是非常方便和有效的,这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务,还能计算支出,因此企业选择资源管理功能是非常必要的。
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