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业务介绍:用款申请是员工在生产、经营及综合中所需要用到的费用向企业财务人员申请的一个单据,是财务支付款项的原始凭证,一般用于银行支付货款的申请,根据相关的附件内容填写。例如单位名称、银行账号、金额等,然后交付各级领导审批。
一、建筑工程企业在用款申请中存在的问题
1、用款申请的费用类别多,单据没有统一的标准,不方便财务人员对单据的保存。
2、部门员工对用款申请的单据依赖手工,填写的错误率高,并且复杂。
3、纸质单据的填写对单据信息没有控制,手工填写存在漏填重要信息的情况,导致上交几次,审核都不能通过。
4、纸质单据多人审批时间长,效率低,并且在传递过程中容易损坏或者丢失,影响员工工作的积极性。
5、在后期需要用到用款申请时,找不到原来的用款申请的原始单据。
二、泛普软件工程监理项目管理平台系统用款申请在企业中的作用
1、泛普软件工程监理项目管理平台系统用款申请对用款申请的单据进行统一,使用统一单据统一管理保存。
2、手工填写用款申请单错误率高,使用监理项目管理平台用款申请方便快捷,减少错误率。
3、用款申请对单据中自定义必填项,促使部门人员对重要信息的填写,确保重要信息不会遗漏。
4、纸质单据审核不方便,企业利用泛普系统用款申请通过自定义的审批人及审批流程,审批效率极高。
在后期需要用到用款申请时,可以利用泛普软件工程监理项目管理平台系统用款申请列表对用款申请的每个单据进行快捷查询。
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