OA和工程监理系统的区别是什么

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　　提到工程企业信息化建设，耳熟能详的可能是OA系统，但提到工程监理系统，有部分人还是比较困惑的，工程项目管理系统与OA系统的区别在哪里?下面跟随泛普软件小编一起来了解一下。

　　一、OA和工程监理系统的区别是什么

　　1、目标不同

　　OA为企业日常运营服务，工程监理系统侧重对项目进行管理，为企业创造新的价值增长点。

　　意为办公自动化系统，主要推行一种无纸化办公模式，主要是面向企业的日常运作和管理，包括流程、人事、财务、沟通等功能模块，功能大而全，旨在帮助企业在行政管理、合同管理等方面提升效率。而项目管理系统是专门对项目进行管理的系统软件，比如新产品的研发、新技术的研发等，它对项目的全生命周期进行精细化管理，涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾整个过程，覆盖进度、成本、质量、风险、人力等项目管理的各个要素，统筹协调项目资源，实现项目运作能力的最大化，一个新项目的启动往往能为企业带来新的价值增长点，某种程度来说，项目管理系统是上层系统。

　　2、投入不同

　　OA已经过了教育期，推行起来比较快，易于操作，而工程监理系统则需要进行一定的普及教育，需求梳理以及必要的培训才能使用。

　　不同于OA系统的大范围普及，虽然现代项目管理系统在国外应用得比较成熟，但在国内还处在推广教育的初级阶段，很多企业往往是因为做项目的过程中遇到了很多困难和阻碍，诸如并行项目多，项目过程监管困难，业务流程难以固化，跨部门协调困难，项目运行效率低等问题才意识到项目管理系统的重要性，此外，由于不同企业的项目管理需求存在一些差异，需要对企业的项目管理需求进行一定的梳理，对员工进行必要的培训才能使用，相比于OA系统，上线项目管理系统企业的投入更大，面临的风险更大，因此在选择项目管理系统软件需要考量的因素更多。

　　3、功能不同

　　OA主要用于管理企业内部审批流程、文档等信息，工程监理系统逻辑上更为严谨，对项目的全生命周期进行精细化管理。

　　目前市面上的OA系统的功能模块，一般包括文档管理、审批流程管理、会议管理、人事管理等，各个功能模块都是分散而独立的，并没有很明显的前后逻辑关系，而项目管理系统则不同，从项目启动、制定并分解计划、执行项目任务、对项目过程监控、项目收尾各个阶段，每个功能模块一环扣一环，有非常严谨的逻辑关系。

　　二、选择工程监理系统前需要做什么

　　1、需求评估

　　想要很好的实施项目管理软件最重要的还是需要对内部的需求进行收集和评估。我们要了解引入软件的目的是什么，是要解决什么问题，这个时候引入是否合适，使用人主要是谁他们有什么诉求，系统上线的时间、预算等等都是需要进行计划的。

　　2、选择项目管理软件供应商

　　市面上项目管理软件众多，但是并不是所有的软件都是适合您的企业的。当然您也没有办法和很多的供应商去沟通。在一轮的筛选以后再选择2-3家深入沟通，最终选择最适合自己的产品。当然产品的选择负责人员最好是对项目整体需求有一定了解，并且一定要懂一定IT人员，这样和供应商的沟通和需求的阐述才会更加的明确。如果需求的阐述都出现了误差，那产品的选择肯定会有误差。

　　精细化的工程监理系统的管理是核心，事前计划、事中控制监督、事后总结分析，环环紧扣，首先对项目任务进行逐级分解和落实，执行过程中及时沟通协作和跟踪处理各种问题，通过工时审批人确认任务完成、任务关联文档控制任务完成、任务关联流程控制任务完成等方式，对项目质量进行严格控制，每个任务完成后及时总结提升质量，形成一个良性反馈循环，虽然两款软件本身的定位不同，但可以看到，相比于OA系统，项目管理系统各个功能模块相互衔接，功能做得更深，关注项目全生命周期的各个细节和层面。