可以进行验收登记的监理系统
视频比较大,请耐心等待5秒,下载视频
企业购买、开发监理系统是为了整个工程项目能够更加保质保量的完成工作。也是方便管理相关人员。但是,一个软件终究要靠人来用。所以企业做好人和软件之间的协调配合是很重要的 。
一、企业管理系统一定能提高管理效率吗?
1、项目管理过程中人才是主导
目前来说市面上的系统还没有只能到可以不需要人来操作就能够自主运行。在项目的整个过程中,人仍然是占据主导地位。不管我们应用什么管理软件,都不可能脱离管理人员而存在
2、监理系统是为提高效率而存在
不管是什么类型的管理软件,都会有一个目的就是提高使用人员的工作效率,我们需要通过软件来管理项目进度,各个项目负责人直观的知道项目进度,不需要一层层询问。通过机器高效的优势分析出个项目责任人的工作状态,工作内容,以督促我们在项目中更好的完成工作,同时也是团队对于项目责任人工作完成度的考核数据基础。
3、软件与人的配合
软件的功能再强大,最终需要人来展示。如果人为表现的不尽人意,就很难把软件的优势、功能展现出来。这是人和软件配合的重要性,也是人在项中不能彻底得以解放的核心原因。软件能否发挥他的效果,效果能发挥几成,这个和公司的项目制度和人员的使用态度是有着很大的影响的。
4、项目管理软件的反馈作用
软件有很强的信息反馈的功能,比方说网站的数据统计、分析。我们经常会通过一些行为的数据可以分析出来一些项目完成度、完成效率、完成质量以及项目人员的工作状态、工作效率等。这些是很通过分析比较精准的反馈。当然在项目中也有很多的信息反馈是软件无法取代的需要人为介入。
二、怎么选择工程监理系统
1、从公司实际出发,适合自己的才是好的
每一个企业的项目管理方式都不一样,需要从公司自己的情况出发,选择适合自己的软件,不要一味的追求高大上,如果需求不明确,先使用便宜标准的产品,或者可以快速定制的产品,根据情况随时调整
2、与管理相结合
项目的最大特点在于多方协同的完成这一件事情,每一个企业都有不同的管理特点,如何做好项目管理系统与管理的融合,如何在使用管理软件中去优化流程,设置需要为更好使用而去更变现有的管理思路,两者需要结合起来处理。
3、软件的简洁和操作便利性
工具是为人使用,最终目标的提高工作效率,选择的工程项目管理软件一定要操作方便,在功能满足需求的前提下,充分考虑使用者的操作便捷,具体的软件操作者喜欢使用了,才能够为管理者提供更多的信息,为执行者提供便利。
4、软件维护与培训
工程项目管理软件是专业的系统,需要有日常的培训和维护,培训好了,熟悉软件操作,能够事半功倍,不要因为涂一时的便宜,为了省事,忽略了提供商的培训,软件多多少少和有一些BUG,这时候维护的作业就非常大了,所以培训和维护不能够少。
泛普软件还可以进行定制和迭代更新,市场的环境在不断变化,企业的业务也在不断变化,管理思路也在不断调整。一年前的系统符合公司的需求,可能现在就不太符合了,那就需要有快速调整定制开发的能力。只有软件的不断迭代更新,满足不同时候企业的需求,才能够让软件一直使用,有生命力。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼