工程监理管理软件有什么优势
视频比较大,请耐心等待5秒,下载视频
家装行业发展迅速,同时也面临很多的管理难题。比如工期拖延、成本较高、人工管理混乱、事务性流程太长等等。想要有效的解决这些管理难题,可以使用专业的工程监理管理软件,那么工程监理管理软件有什么优势?
一、工程监理管理软件有什么优势
工程监理行业使用工程监理管理软件有以下好处:
1、减去了繁琐的审批流程,信息流转更高效
无论我们是要申请付款还是提交发票,都不需要手工提交各类单据。信息化管理的好处之一就是效率高,即使管理人员不在公司也能让整个流程轻松运转起来。
2、降低施工成本
工程监理的工期比较长,如果单纯依靠一张成本计划表来执行的话可能会出现很多偏差,导致项目的最终成本远大于预期的成本。这是因为市场变动较大,而施工成本的环节比较多,很难把控。
3、帮助企业快速反应,提高了项目的预警能力
传统的施工或者工程监理行业总是在问题发生之后再采取补救措施,这样的企业对于风险的承受能力较弱,不能支撑企业的长久发展。
工程监理管理软件以项目管理为核心,将所有的环节无缝衔接,确保了数据信息在传递过程中的准确性、时效性和有效性,帮助企业快速反应、紧密协作、良好运营,更快推进业务发展,全面提升核心竞争力。
4、助力企业快速实现信息化管理
在激烈的市场竞争下,企业管理的方式需要变革,传统的人工管理已经不能适应快速发展的企业需要。而工程监理管理软件的出现正是可以帮助企业解决这样的管理困境。
二、企业如何运用工程监理管理软件
在实施现代管理过程中采用以下几种管理手段:
1、运用现代化的管理系统进行信息化管理
利用工程监理系统中的OA办公、资料管理、资料检查、资料存储等系统功能,进行信息化管理和数据分析,进而优化项目管理。同时,可自定义打卡范围,告别传统指纹打卡方式,手机即可完成打卡,方便快捷。每月根据打卡数据生成考勤数据,作为管理依据。资料管理系统,可自动存储监理资料,上传至云端服务器,确保监理资料永不丢失。
2、工作行为标准化、规范化
监理人员工作行为标准化、绩效考核积分化有效的解决了监理人员工作没有做到位等问题,总监宝通过群助手的设计逻辑,自动将日常监理人员现场工作数据实时共享在监理内部,赋能项目部监理人员的日常管理,有效的解决了各方对监理工作能力的信任问题。积分制的工作绩效考核方式,有利于监理人员养成良好的工作习惯,提升工作效率,从而从根本上促进监理行业的健康发展。
3、从项目、资料、现场、分析四个维度打造智慧监理部,实现数字化管控。
项目的基础数据可在手机app上进行管控,项目资料集中管理,项目现场的数据实时可见,现场数据分析一目了然。这四个维度保证了监理项目始终处于受控状态,同时通过数据分析,使总监及管理人员能够及时发现项目现场存在的问题,进行质量安全管控,在总监宝上同时可查看已发现问题是否解决的进度追踪,确保发现的问题都能够得到及时的解决,避免建筑施工安全事故的发生,提升管理成效。
对于企业来说,工程监理管理软件数字化展示监理价值,采用多种方式进行管理,使项目处于受控状态。能够大大提升监理项目的管理效率,降低监督管理人员的安全风险,帮助企业监理工作做得更快、更广、更详细、更全面、更安全、效率更高、成本更低的优势。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼