监理工程系统如何做好资料管理工作
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工程监理资料是监理在工作过程中形成的信息记录，是体现监理活动的重要形式和反映有关质量、进度、安全的依据，同时也是处理相关事件的有效证据。因此对于企业来说，能够对监理过程中的资料进行管理是很重要的。
一、泛普软件-监理工程系统资料管理方法和措施
1、保障监理资料的及时、真实有效性
施工单位申报的资料，监理部均应严格按照规范要求督促及时报送并审核签署意见。监理部对其它方面的资料每月汇总归档。竣工验收应提前着手资料准备，验收后形成合格的竣工资料向建设单位移交。监理部应坚决克服过程中资料零乱、竣工后资料无人问津现象。
监理部应通过加强审核监督，杜绝编造虚假施工数据、签证行为，监理人员应保证抽检、测量数据和各类监理记录内容的真实性。凡由监理审核收集的监理资料，均应保证其真实有效，并承担因造假、工作疏忽而造成不良后果的责任。
2、促进监理资料的完整清晰、规范性
监理资料应保证内容完整，涉及时间、地点、人物、过程要素清晰，具有可追溯性。收发文资料认真登记签收，以防在过程中缺失。
除建设单位另有规定外，签署意见要规范用语，签名要与备案合同人员相符。对旁站记录、监理日记等持续进行的事件记载应有连续性，相关资料在时间上不得矛盾。
施工组织设计、施工方案、施工进度计划，监理审查后要求补充修改的均应重新报审。工序报验不能通过的，必须有整改后的重新报审。对施工缺陷发出整改通知单，必须取得监理通知单回复并重新检查批复。
3、完善监理资料的保存、移交流程
已归档的监理资料由专人保管，不得随意放置。资料应妥善保管，防止破损、污染、修改。监理资料不得让无关人员随意翻阅，监理部以外人员需要查阅资料，应经总监理工程师同意。工程竣工后监理资料及时移交建设单位，移交存档的监理资料应按照公司规范的要求确定。
二、监理工程系统解决了资料管理的哪些问题
1、施工综合管理文件原件不齐全
由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。例如：有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。
2、工程资料验收签证不齐全，存在代签现象
随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。
3、施工资料格式不规
施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，例如：有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。
施工原始资料书写不规范施工过程中原始资料的书写五花八门，形形色色，例如：有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符
除此之外，施工原始验收签证资料填写不规范也是企业普边存在的问题，交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了资料的使用价值，因此使用泛普软件监理工程系统进行资料管理就显得尤为重要，
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