建筑企业业财一体化管理
提到消费升级,大家都会想起美学、个性化、品质等标签,近年来经济发展所伴随的消费需求转型在逐渐凸显,开始从粗狂型到精细化,如:关注产品性价比、服务个性化等内容。企业在消费升级下应该如何应对呢?一体化企业管理系统,将引领企业信息化建设进入全新的阶段。在企业信息化的引入与升级中,管理信息系统起着十分重要的作用。
一、建筑企业业财一体化工作中需要注意的问题
1、转变传统的财务管理观念,增强对管理会计的认识问题。
建筑企业项目运营需要多方面配合,才能取得良好的效果。一体化工作的推进,并非财务部一个部门就能完成,需要对企业的架构进行重组,使企业管理架构最优,运营效率最佳。
为此,一体化工作推进之前,应当对建筑企业的组织架构进行重整,如董事会、高层体系及各部门进行重新配置,做好职能分工,按业务、财务及综合管理等进行分类,做好岗位设计,确定各个部门在一体化操作中的职责与权限,实行授权管理。
2、做好系统间的协调,解决一体化系统建设中的问题。
与传统的财务系统相比,业财一体化系统容量更大,需要解决的问题更多,系统中面临的问题更复杂,如果不能保证系统间的协调性,就会导致系统无法正常运转,难以达到一体化应用的目标。
在业财一体化建设中,必须解决好如下问题:一是数据库建设问题。数据库是支撑企业整个业务体系运营的基础,数据库建设是一体化工作中的重中之重,因此,对数据库建设必须高度重视。数据库建设要与企业管理需求相符,并能进行技术升级,预留拓展空间。二是系统开发问题。
3、做好业财对接,解决信息共享问题。
在业财一体化系统中,必须做好业财对接,使业财信息能够实现实时共享,这是一体实施的重点,如果不能解决信息共享问题,业务体系与财务体系分散运行,信息分散,不能互通共享,建筑企业的内部管理效率将难以提升。
而且,建设项目中业务程序复杂,与财务工作流程差异很大,必须通过系统将不同流程进行无缝对接,运用系统管理提高运营效率,使业财工作实现协同。
二、泛普软件业财一体化管理的好处
1、转变管理理念,重构内控体系。
业财一体化运行模式下,为建筑企业管理模式带来了深刻变化,建筑企业必须做好内部改革,转变管理理念,对内部控制体系进行重构建,适应网络运行环境下的特点,对财务、业务及管理模式进行变革,以一体化带动企业管理转型,为企业发展助力。
一是对内设机构进行重组。按业务、财务及管理三条线进行机构分设,精简一些不必要的部门,对业务、管理重合部分进行职能重组,做好工作分工,明确责任界限,这是在一体化推进之前就应当解决的问题。
2、加强一体化系统建设,确保系统运行质量不断提升。
建筑企业实施业财一体化工作是一项系统工程,以一体化系统为依托,运用网络将各个节点联系起来,集中在一个统一的平台上运行,减少了重复劳动,使工作效率大大提升,为此,必须做好如下几点:一是做好一体化系统顶层设计。
业财一体化运用的实质就是将线下活动移至线上,运用现代信息技术加强内部运营管理,促进建筑企业内部管理质量提升。因此,必须从顶层设计入手,对建筑企业内部各项业务及管理体系进行梳理,寻找一种最佳运营模式。
3、做好系统内沟通工作,不断提高内部管理效率。
传统的管理模式下,建筑企业的内部信息需要通过各个层面逐级下达,信息传递渠道狭窄,内部管理效率不高,面对激烈的竞争形势,难以实现快速响应容易错失发展良机。在一体化运营环境下,建筑企业管理运营模式发生了巨大变化,
通过系统实现信息共享,将业财工作实时对接,各层级根据职权与授权可以从系统内获得相关信息资源,利用系统增加了一条便捷的沟通渠道,有利于内部管理效率不断提升。
如今的建筑市场竞争日益激烈,建筑企业生存与发展经受着严峻的考验,随着业财一体化的实施,为建筑企业增添了新的活力,能够帮助建筑企业改变管理落后的状况增强竞争能力。为此,建筑企业必须对此保持清醒认识,重视业财一体化工作在管理实践中的运用,促进管理质量提升,从而推动建筑企业转型发展。
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