如何保障建筑ERP系统的执行
随着城市化建设的加快,经济化的不断延伸,建筑行业作为我国市场经济的一大主体,它所面临的管理要点繁多而复杂,从具体的项目确定、成本预算、采购、工程计划等发展来看,都需要更高水平的管理,企业在使用建筑erp系统的时候,需要做到哪些保障才能够确保它的执行呢?
一、如何保障建筑ERP系统的执行?
在企业决定实施一款ERP系统之后,需要做的是如何更好的保障它的实施效益,在这一方面,还有很多的要点需要企业来及时的掌握。
1、了解系统功能
不同的建筑ERP系统品牌所具备的功能模块是有差异的,从采购到财务、生产到人事等方面的不同会直接导致最终实施效益的差距。企业应该要了解的是系统的详细功能模块,从而更好的掌握在具体的实施过程中如何高效提高功能模块的帮助。
2、企业各流程的配合
建筑管理软件的执行需要的是更多企业的配合,在这当中包括了对数据收集的配合、管理人员的理念贯彻、相关业务流程的优化等,作为一个系统的执行主体,企业自身并不是上线了就放任不管,而是要积极的支持供应商的决策以及更好的带来各流程之间的配合。这样系统的执行才可以更顺畅,不会受到企业内部的阻碍。
3、及时的调整跟进
即便是市场上最优质的管理软件,也无法保证就完全的符合企业的诉求,在建筑市场的风暴当中,要根据时政、供需来调整自己的管理需求,这个时候企业的及时跟进是很重要的,既要保障系统功能模块的不落后,也要让它的生命力得到更好的延伸。
4、不断的开拓创新
建筑ERP系统所带来的帮助,更多的是提高企业整体的工作管理效率,也能够有效的控制和掌握整个建筑生产流程的成本。而企业也要不断的提出问题,让供应商的系统在企业的执行过程当中,不断的完善自我,实现二者之间的共同进步,持续不断的怀疑精神能够带来更多的沟通和讨论,这是企业发展必然要具备的因素。
二、建筑管理软件供应商
以上所提到的选择关键是企业可以拿来借鉴的,能够避免走很多的弯路和错误。众多企业在实践当中所总结出来的经验具有巨大的参考价值。而关于建筑ERP系统供应商的问题,目前主要是我国国内自主研发品牌和国外品牌的差别。那都有各自的优势和不足需要甄别的去使用。
当然现在的大部分建筑ERP系统都是提供了定制服务的。这是否需要进行功能模块的定制,这很大程度上取决于建筑管理当中的需求和面对的难题是否能够解决。从长远发展的角度来看,定制系统的优势会更大一些,也更符合时代的要求,对于企业来说是更好的一种选择,比如泛普软件就是您的不二选择。
三、免费建筑ERP系统的缺陷
1、功能单一
一般情况下,免费的建筑ERP系统只会提供少量的核心功能,如客户管理、合同管理等。但建筑项目是一个完整的流程,单一的功能无法实现对全流程的管控。如前期最为耗时和繁琐的施工设计,免费建筑ERP系统往往不能抓取财务数据,而后期更没有数据分析,帮助企业进行成本和风险控制。
2、安全性低
可能你会说,我们企业规模不大,对于功能的需求不多,前面提到的关于功能的问题可以将就着用,但安全问题就真的不能忽视!一般情况下,免费的建筑ERP系统都没有安全证书,这说明他们对数据保护的技术还没达到基本的要求,如果将企业的机密数据储存在这样的系统当中,很有可能遭遇数据被盗取、资料被篡改等安全隐患问题。
3、效果没保障
那是不是只要功能齐全,就一定是好的建筑ERP系统呢?答案显然不是。如果只是简单的把操作搭建起来,但功能不够强大,是无法保障效果的实现的。效果没保障的话,不但没有提高到员工的工作效率,反而有可能因为不够人性化的操作耽误了更多工作时间,最终事倍功半。
4、维护成本高
一套好用的建筑ERP系统必然是契合企业业务的发展状况的,也就是说,随着业务的发展,系统也应该随着进行升级和改造,这样才能不断适应建筑企业的项目管理需求。而正如上面所述,免费建筑ERP系统所提供的功能都是固定和统一的,后期难以实现升级。
建筑管理系统是企业资源计划管理软件的一种拓展,在执行的缓慢周期中,企业难免会遇到很多无法解决的问题,需要一一的去把握。而系统的执行最终还是在于企业本身。即便是统一软件,在不同的企业操作当中也有可能带来完全不同的效益。做好以上所介绍的几个关键把握,能够很好的提高建筑ERP系统实施成功的效率。
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