建筑企业ERP软件的管理效果如何
建筑行业的生产过程中,已经开始在使用建筑erp系统来帮助进行物料、人事、排班、工期计划等方面的管理了。作为一种全新的企业资源计划管理系统,它能够有效对整个业务进行数据化的管控。实现效率的提高已经多样的帮助,但是在具体的实施过程中,有很多的难点是需要注意的。
一、建筑ERP系统的实施难点
不管是成熟还是新兴的系统供应商,在进行具体执行的时候,都会遇到多样的管理难题,需要不断的去解决和总结,这样才能够带来更好的帮助。
1、系统上线准备不足
建筑ERP系统的使用对企业来说,要有足够的了解,而具体的准备主要针对的是系统的基础数据是否详细、业务流程是否匹配、 相对应的操作人员培训是否合格等,这些都会直接影响到系统最终的执行效益。这里需要的是企业和软件的供应商有更加充分的了解,使得它拥有更多的发展可能。
2、供求验收不统一
在进行一款优质管理系统开发的时候,不同的企业有着不一样的个性化要求。而目前最常出现的问题便是在最终的验收阶段,供应商的解决方案无法完全满足企业的标准,使得无法完成最后的统一验收。所以在最开始的执行中,要和供应商达成完全的一致再进行对应的开发,并进行确认签字统一。
3、业务部门配合不充分
一款建筑ERP系统的执行需要的从上而下的配合,如果只是单单的管理层提供帮助和实现了理念转变是不够的。从整个生产方面的人员和部门也需要充分的认识,这样进行数据管理和相关业务操作的时候才会更加的顺畅,整体的实施方案不会受到相对应的阻碍,获得更多的管理上的提高。
4、没有详细的实施规划
在实施建筑ERP系统的时候,企业就要制订一个明确的发展计划,使得建筑生产过程当中能够详细的受到管理和监督。系统不是只解决一时的问题,而是要长久的运营和管理下去,所以目标的制订是非常重要的。如果没有做好,建筑ERP系统的执行只能够带来短暂的实施效益,无法带来更多的发展。
二、什么样的建筑ERP系统不能选?
由于市场需求的增多,建筑行业当中的多个企业都更加重视管理水平的提高,在众多的建筑ERP系统品牌当中,也存在着更多的差别。首先要注意的是一些上线时间短,开发经验不足的品牌供应商是不能够去进行选择的。这样会导致他的功能模块的研发没有针对性,且研发实力也不够。会导致在具体的实施过程下带来不必要的资源浪费。
建筑管理系统的实施,对于开发商来说,主要的目的是盈利。而一些中小企业的财务预算是不够的,所以不能够进行昂贵系统的选择。这时候要注意的是一些价格低廉且甚至免费的系统上不能够进行选择的。它完全没有稳定性和安全性的保障,甚至可能在具体的实施过程中会造成企业文件和数据的丢失,带来严重的风险和威胁。
当然在这当中还有一些品牌服务能力不足的、市场用户口碑恶劣的建筑ERP系统上是不可以用的。由于它会贯穿建筑行业当中的生产物料,到工期执行的多个过程,在长期的实施下,员工容易遇到一些无法解决的问题,这个时候强大的售后能力就能够及时有效的给予帮助,防止企业生产经营受到阻碍,提高建筑管理执行的水平和工作效率。
三、泛普软件建筑企业ERP软件管理效果
1、项目成本的有效控制
建筑ERP系统通过改变传统的管理理念,明确分工和责任,加强成本管理中的约束,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为,减少管理者关心的数据,如项目的实际成本、材料、机械、分包业务账目等,真正做到了管理人员对成本和资金的实时监控,从而将事后不必要的监督转化为事件的有效控制,堵塞了管理漏洞,进一步促进了企业的发展。
2、动态管理项目全流程
适合建筑施工企业的ERP软件可以监控项目实施的全过程,包括项目立项、项目合同、合同及预算变更、项目付款请求、项目开票、项目采购等,从而达到可视化项目进度管理的目标,实时跟踪项目进度、需求、问题、变更、成本和资源。
3、员工工时高效精准管理
适合的ERP系统还应该具备解决建筑企业员工工时难计算问题的能力,例如泛普软件建筑ERP系统对于单个项目的工时统计,可以计算项目成本,记录员工在项目实施过程中投入的时间,根据每个员工的单位成本计算项目投入的人工成本,这对以员工时间为主体的设计、项目、工程公司来说意义重大,因为员工时间管理可以提高项目成本的管理精细度,提高整个项目的管理能力。
4、项目进度管理一目了然
标准的项目看板管理,是适合建筑施工企业的ERP软件需要实现的另一大管理效果。在看板管理中,用户可以一目了然地看到每个项目的具体进度和进度,每个项目的执行者是谁,执行到哪一步。并且可以自动更新项目的甘特图,在甘特图中可以清晰的看到项目的执行情况。如果工程进度滞后,可以采取措施及时制止损失。
5、采购全流程管理
ERP系统通过全方位、高效的采购解决方案,带动建筑企业采购数据的转化,帮助企业实现整个采购流程的数字化、可视化,在降低成本和风险的同时,提高采购合规性、可视性和可控性。
以上就是企业管理软件在实施过程当中容易遇到的关键难点。是在无数企业实践过程中总结出来的,对于各种规模的企业都是很有帮助的,一定要认真的去了解和借鉴,这样能够规避更多的风险和威胁。
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