为什么工程企业建议使用ERP软件进行项目管理

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 　　现在大部分工程建筑公司因为业务系统太多，严重依赖Excel作为主要的管理报表工具而举步维艰。这种管理模式会严重阻碍企业的信息化进程。事实上，越大的公司看起来越糟糕。我们看到很多一流的建筑公司因为适应太慢，缺乏管控而破产，而且这种趋势在加速。ERP物料管理软件的使用可以帮助企业改变经营模式，使自己在价格和市场上更具竞争力。所以要帮助企业采用先进的管理软件，实现企业信息化和智能化管理。建筑和工程行业的许多企业正在进行这样的改变。

　　一、如何使用erp管理系统软件

　　1、登录系统软件

　　每个公司的员工对计算机基础知识的熟练程度不同，所以系统软件的登录和操作越简单越好。ERP，无论是系统软件PC，只要有网络，随时随地都可以快速登录，帮助公司高效工作。另外，登录时选择记住用户名和密码，这样每次登录后，只需要输入验证码，简单、方便、快捷。

　　2、销售管理

　　营销是企业内部管理的核心系统ERP软件就是这样，客户资源分类细分的很好。系统软件中的各种客户信息可以简单明了，适合快速查找、模糊搜索和搜索;跟用户跟进后，领导还可以发表意见、具体指导和激励;通过跟进提示，销售人员可以方便及时的跟进用户;销售业绩和利润实时统计功能模块，方便企业管理者和员工对后续工作进行实时统筹规划和调整。

　　3、生产管理

　　如果仓库中没有货物，合同协议可以转换为采购计划或生产计划;制造部门接到生产任务后，可以直接在系统软件中发布制造，公司可以自行生产，也可以转为外包加工。然后按照进度完成制造、材料收集、报告、质量检验等流程。制造完成后，提交入库申请。入库后，仓库可以根据合同约定的要求安排发货。这些都可以很容易地将系统软件保存在ERP中。

　　二、工程erp管理系统有哪些重要功能

　　1、合同管理

　　工程管理中的合同管理对于工程企业来说非常重要，企业需要在每一个过程中对照合同不断进步。在项目建设过程中，企业之间有很多合同，因此对合同内容进行合理管理对企业来说非常重要，因为这涉及到企业管理的合理性和项目建设过程中各部门之间沟通的效率。因为合同太多，如果企业不合理管理，在工程建设过程中很容易与其他部门发生纠纷。因此，工程管理软件ERP系统的合同管理对企业来说非常重要。

　　2、项目管理和进度管理

　　在工程建设过程中，会有很多项目，每个项目的内容都不一样。企业要想实现高效的工程建设过程，就需要做好项目管理。而且对于工程建设项目，进度也会有差异有时候可能一个项目正在施工，另一个项目开始施工，然后项目施工就会重叠，导致材料或者其他方面的纠纷。在项目管理和进度管理模块中，企业可以随时随地对项目进度进行管理，对已完成的项目进行验收，对正在进行的项目进行监控，对未开工的项目进行准备。ERP软件系统可以帮助工程企业实现项目进度的数字化高效化管理，实现企业的现代化管理。

　　3、工程项目的财务管理

　　把握公司的变化随时随地的财务数据对资金的使用和安全起着巨大的作用同时，ERP可以在没有财务人员的情况下自动记账，对于节约财务成本非常有帮助。

　　三、为什么工程企业建议使用ERP软件进行项目管理

　　1、ERP项目成本管理

　　在项目开始前做预算;当项目成本发生时，为预算设置实时预算预警;管理人员可以随时实时查看项目成本的发生情况并追溯来源，系统可以对预算成本和实际成本进行对比分析，提高项目成本的控制能力。

　　2、ERP提升企业决策水平

　　使企业内部和项目之间信息资源的获取和传递更加灵活、快，可以大大减少决策中的不确定性、随机性和主观性增强了决策的合理性和科学性，提高了决策的效率和效益。

　　3、ERP物料的可追溯性管理

　　对设备、条形码等材料的标准化管理，以便追溯源头，提高工程质量。

　　ERP系统不仅仅是一套软件，更是一种系统化的管理方法和理念，是企业提升竞争力的有效工具。企业可以通过实施ERP系统管理软件来实现企业资金流、信息流、物流一体化快速发展。软件公司根据企业需求开发ERP系统，整合企业内分散的资源，可以实时掌握市场动态，及时处理客户需求。企业管理层可以利用ERP系统中的数据及时了解企业内外部环境的变化，在出现紧急情况时可以快速制定解决方案。