建筑企业erp方案
随着市场经济的发展,工程建设企业面临的国内国际环境日益复杂,竞争更加激烈,企业的生产经营活动也出现多元化趋势,建筑企业的业务领域涉足施工、设计、房地产开发等多个领域。
项目的承包形式也为多种多样。如:项目施工承包、项目管理承包、设计采购施工总承包等。因管理、经营范围、承包项目不同,企业面临的环境日益复杂,多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为建筑企业项目管理的主要特征。
一、建筑企业目前主要存在的问题如下:
1、施工项目分散
各个项目部与总部距离比较远,以及项目现场复杂、流动性大、施工中涉及的关联环节较多,企业集中管理难度大;人员、设备、材料等资源的统一采购、调度困难。
2、企业信息沟通不畅
建筑施工企业部门、项目众多,缺乏有效的信息沟通与交流渠道,这必然增加了企业对施工项目成本控制、工程资源配置和标准化管理等工作的难度。公司对项目部只能是粗放型管理,难以深化,无法预测企业与项目的潜在风险;决策层精力有限,公司管理层面其它人员缺乏有效、及时应对环境变化的创新能力。
3、企业业绩考核难以客观
缺乏有效的手段,公司难以对员工的业绩进行科学的量化考核,导致企业的激励、分配制度失灵或效果不明显,暗箱操作的土壤增大,容易滋生“山头主义”。各项目部的执行层往往因为小利益主义,缺乏对公司内部问题反映或反馈的动力;同时,项目部成本数据失真,企业高层难以准确有效的进行经营决策。这种状况直接影响了企业的盈利能力、组织的灵活性及管理能力的提升,给企业的发展带来了很大的障碍。
因此,现代企业的管理者都强烈地意识到,现代项目管理迫切需要采用先进的信息化管理手段,来解决这些问题。
二、ERP系统的实施,将解决建筑企业面临的上述问题,以达到下列目标:
1、有效控制项目成本,实现项目利润最大化
系统对项目物资的需求和耗用进行实时分析与控制,并通过对物资进行计划、申请、采购、检验入库、出库、调拨等全流程管理,有效地监控采购计划的实施、采购合同的执行和项目物资的耗用,从而确保物资采购的合理性。
并可通过采购询价,招标采购等方式,大幅降低采购成本。实现按时、按质、按量保证工程施工的物资供给,即按照工程施工进度计划供应物资。既不提前,也不滞后;既不超量采购,也不采购不足,并保持合理库存。做到需求有计划,采购按计划,资金不占用。
2、实现企业对所有项目的实时监管
通过采用信息化技术,对企业的全部项目进行实时管理,完成施工项目的成本、质量、安全、技术、进度的综合管理,可以做到远程项目本地化管理。
3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力
对施工过程中大量数据进行集中与沉淀,并通过辅助决策系统对数据进行挖掘和分析,为企业领导层制定企业战略提供有力、可靠的参考依据,提升企业的知识管理能力和学习能力。同时,利用ERP系统,企业领导可以对企业内的各个在建项目的建设状况进行分析、比较,对出现的预警信息进行及时处理,降低企业的经营管理风险。
4、实现企业信息高度共享,提高日常事务处理效率
通过信息化系统管理平台,实现完整、规范、高效和集成化的数据处理,可最大限度的使各子公司或项目部利用企业中心数据库资源,达到信息高度共享,并大幅提高企业日常关键性事务处理的效率。
5、优化企业资源,实现企业利润最大化
企业管理过程中,在强化项目管理的同时,重点对整个企业的资源进行统一调度、优化配置(包括人、材、物、信息、客户等企业资源),真正实现企业以利润为中心,实现企业利润最大化的目标,从而最大限度的提高企业经济效益和社会效益。
6、改善企业工作及业务流程,固化优秀的管理模式
任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式,并可通过信息化管理系统,有效的把这些管理知识和经验积累到企业的知识库中。这样,在承接一个具体项目时,只需要根据具体情况进行相应调整即可。从而达到优化企业的工作流程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的目的。
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