建筑施工企业erp系统
一、erp系统管理思想概述
ERP是企业资源计划的英文缩写,它将供应链、企业业务流程和信息流程都囊括其中,由于ERP概念的广泛流传,现在已经成为企业管理信息系统的代名词。ERP核心管理思想是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在三个方面: ①体现对整个供应链资源进行管理的思想; ②体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想:③体现事先计划与事中控制的思想。
通过供应链的业务流程处理,使计划、事务处理、应急响应、控制与决策功能得以实现。同时,资金流、物流、信息流同步记录,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时决策。ERP系统要求在每个业务流程处理过程中,最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性和潜能。ERP系统能够帮助企业实现管理从“高耸式"组织结构向“扁平式"组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
二、建筑施工企业推行ERP的四个步骤
建筑施工企业的信息化步骤可归纳为四个阶段:
(1)计算机网络基础设施建设阶段。它是企业信息化工程实施的基础,是企业信息化大厦建设的基石。这一阶段的主要任务:
一是计算机网络建设,通过局域网、外联网的建设及与因特网的联接,为企业内外信息畅通创造有利条件;
二是信息资源建设与组织管理,建设网络支撑平台。
(2)企业内部业务管理的信息化阶段,包括部门业务管理的信息化与工程项目管理信息化。部门业务管理信息化的重点在于解决企业内部各部门业务的规范化及低效率问题; 工程项目管理信息化的主要任务是以控制制造成本为中心,对项目的信息进行全面的管理,从而提高项目管理水平。
(3)实现企业的网络化管理阶段。其最重要的功能在于,通过ERP软件的应用对企业各种系统信息加以集成,由此实现对企业的各种资源进行有效的整合。这个阶段信息化的过程不仅仅表现为一个系统的建立,而更多的是伴随着一个管理组织、管理体制、业务流程的创新。
(4)电子商务与协同商务阶段。通过企业内外部信息资源的充分利用,使企业进入电子化商业模式的创新阶段。
三、理信息化是建筑施工企业推行ERP的前提和重点
在建筑施工企业信息化的四个步骤中,其实质的基础是第二阶段;而在第二阶段中,工程项目管理的信息化又是基础的基础。因为,工程项目是建筑施工企业的成本控制中心,是各项管理工作的归集点。从工程承包合同签订,工程目标成本确定,三大材的统一采购,分包队伍选择审核,工程工期、质量、安全管理,以及项目承包兑现,所有管理工作最终都落实在工程项目管理上。
建筑施工企业建立ERP系统,必须要围绕工程项目建立数据模型。作为各项基础数据的来源和各项管理工作的归集点,工程项目既是ERP业务流的起点,又是终点。因此,工程项目信息化工作做得是不是到位,是不是切合实际,直接影响到整个企业信息化工作的效果。
如果仅在企业各职能部门中实现信息化,各项基础数据很难保证准确、及时,不仅不能实现提高效率、降低成本,增强企业竞争力的信息化的根本目的,反而会由于计算机购置、内部网络系统维护、数据重复录入而增加成本,信息化最终成了企业形象的装饰品。反之,如果在各个工程项目上都统一采用了一种工程项目管理软件,那么该企业ERP系统的建立,就仅是- 一个引入ERP软件、建立数据接口、进行数据整合、创立主题数据库的过程。
当然,在整合的过程中,要以顾客为关注焦点,进行业务流程重组,但不影响其项目基础数据的采集。因此,从工程项目入手可作为建筑施工企业信息化的一个重要突破口。
四、是否使用项目管理软件进行工程项目管理,已成为衡量项目管理水平高低的标志之一
经过几年的发展,目前国内市场上项目管理软件产品数量很多,应用面很广,几乎覆盖了工程项目管理全过程。
项目管理软件一般提供的基本功能主要包括进度计划管理、费用管理、资源管理、风险管理、交流管理和过程管理等。这些基本功能有些独立构成一个软件,大部分则是与其它某个或某几个功能集成构成一个软件。多功能集成的项目管理软件套件(Project Management Software Suite)是目前流行的。套件指的是将管理工程项目所需的信息集成在一起进行管理的一组工具。一个套件通常可以拆分为一些功能模块或独立软件,这些模块或独立软件大部分可以单独使用,彼此间有统一的接口,可以互柜调用数据,并且功能上互为补充,但如果组合在一起使用,可以最大限度地发挥它们的效力。
通过使用项目管理软件,可以细化网络计划,实时统计出各种生产要素的消耗,各生产要素可自动统计分析汇总。此外,项目各项实现了规范管理,减少了人为因素对项目管理的影响。
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