泛普建筑材料管理系统上线准备事项
泛普建筑材料管理系统
上线准备事项
一、软件使用流程及岗位职责整理
确定公司利用软件管理业务的流程、岗位、开工项目数量,以此确定哪些人使用软件,从而可以确定具体的用户数量。
例如:根据公司管理流程分析,有多少个项目,每个项目上是否有仓管员,项目经理是否需要使用,公司管理人员有多少人利用软件参与管理。
通常情况使用人数的计算方式为:
项目数*2【项目上仓管员和项目经理】+公司管理人员3~5【公司采购,公司材料统计人员,财务,经理,老板】
二、软件基础资料
1、材料库:软件里面有现成材料库,看是否符合贵公司,如果不适合可以自己按类别整理好材料库(Excel格式),使用软件时可以导入到软件材料库;
2、供应商信息:通过Excel导入或手工整理录入;
3、员工信息:通过Excel导入或手工整理录入;
三、硬件设施
服务器:
1、配置:双核CPU,4GB内存,50G以上硬盘。
2、10个用户以内可以采用此配置的PC机,10个用户以上建议采用专业服务器。
网络环境:
服务器所在网络要求开放到公网,并且拥有独立公网IP,固定的公网IP或动态解析的域名都可以【可采用花生壳动态域名解析,自行注册,可选择免费版和收费版】。
四、操作培训
安排培训的时间和地点,通知相应人员到场参加培训。 泛普材料管理软件
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