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建筑材料结算管理

2013-08-30 16:44:03

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供应商结算时应提交有项目物资人员签字的送货清单，物资部收到清单后和留存清单及进料记录台账核对，无误后打印结算单。结算单要注明结算周期与结算日期，对于钢材类等结算单要按进货日期列明详细，水泥等只填写结算周期内的总数，但应注明车数和时间。结算单至少3份，一份注明物资部留存，一份注明供应单位留存，一份交财务留存。
结算单一定要注明起止日期，项目部签认的清单（验收单、过磅单）与供应单位全部对清，如以后出现本次结算期间的单据均不再结算。如出现供应商A拿供应商B的验收单来结算，容易出现供应商B结算时说单据丢了，要求以项目部的留存单据为依据结算，此类问题在多家供应砂石料最容易出现，该种情况不予结算。
进料记录。结算完后，在进料记录台账上记录上**年*月*日结算字样、**年*月*日至**年*月*日进料共计**吨字样，并将本次结算周期内的进料数量一栏加上颜色区分开。在留存的单据上注明已结算等标识。
辅助材料、五金杂品等结算：先对本期结算物资做市场调查，填写物资调查表，然后进行内部评审并上报公司评审。
柴油结算：柴油一般是按照市场价签订合同，物资部应保有在加油站拍到的包含价格的照片，调查人由2个以上人员签字，注明调查地点和调查日期，每月结算时将价格调查表、结算单放在一起进行内部评审，评审完后上报公司评审。
结算的原始资料一定要收集完整，结算资料要按供应单位整理成册，注意保存。

发布：2007-04-05 11:09 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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