材料领料管理,材料建筑出库管理
材料领料管理,材料建筑出库管理
有权领料人。协力队伍进场时,合同部会具一份协力队伍进场流程表,该表有物资有权领料人制度一栏,要求向合同部说明,编制进场流程时一定要协力队伍负责人到场,该负责人要向项目提供一份有权领料人授权书,并在进场流程内注明,三天内送到,否则不予发料。
有权领料人授权书应注明:有权领料人可以办理领料、调拨、结算、对账等,要求协力队伍提供有权领料人和协力队伍负责人的的身份证复印件、手机号码,协力队伍负责人在有权领料人上签字,并盖协力队伍单位红章,复印的无效,有权领料人的身份证物资部门要保存复印件。
存放于协力队伍处的物资。进场时做好交接记录,交接单据上要有有权领料人签认。此种模式做限额发料时实行总额控制,协力队伍催要物资时要问清楚具体干哪些单项工程,已经完成了多少工程量。
集中存放物资。公司要求有条件的项目实行物资集中存放。该方式有利于物资部管控物资,且盘存方便,能减少风险,利于核算。此种模式实行限额发放卡发料,每次只发放协力队伍(架子队)准备做的一个或者2个单项工程,协力队伍领用时在限额发放卡上做记录,同时办理交接单,交接单一定注明使用部位。
项目部物资部制定限额发料制度,明确流程及各部门职责。
发料前,填写《发(领)料通知单》,根据需要完成的单项工程,协力队伍领料人(架子队材料员)统计、现场技术员复核、分管经理(架子队队长)审批,通知单上一定要明确详细用途.
发料数量由库管人员发料完后填写,根据实发数量填写交接单。
物资库管人员根据《发(领)料通知单》给协力队伍或架子队发料,同时办理交接单,交接单一式2联,一联物资部留存,一联协力队伍留存。
发放钢筋时除了整件核发,打散的钢筋要按支发放,每发一次填写一次。钢筋下料的时候,物资部应同技术部门交流,由技术部门下发关于钢筋加工配料的通知,协力队伍领用钢筋时尽量按配筋图发,若需要多发的要在《发(领)料通知单》注明多发**米**支,下次发放同种钢筋时候相应少发该部分。
超出限额发放卡的数量的部分不予发放,若确实是用于工程实体的图纸外措施量,必须由技术部门下发工程事项通知单,库管人员根据通知单调整限额发放卡,调整后给予发放。若由于其他原因造成的超出限额数量,必须由分管领导签认同意调拨等意见才给予发放。协力队伍(架子队)将本月钢筋加工完毕后,物资部要求月底将无法利用的边角料钢筋集中归还。
4、协力队伍之间调拨。物资部门下发一份关于协力队伍之间调拨的通知,说明调拨流程及如何办理手续,严禁私自调拨项目部物资,调拨时必须由物资人员在场开具材料交接单。调出调入单位月底必须将交接单交与物资部门对账,如本月不交,下月不予认可,损失由调出单位承担。
交接单上应注明交接日期、材料名称、规格型号、单位、数量、件数、支数、单支长度、用途等信息。交接单一式3联,可采用印刷的无碳复写交接单,第一联原件注明物资部留存,第二联注明调出单位留存、第三联注明调入单位留存。
使用用途一定要明确,便于出账时明确工号以及后期核算分析。
5、资料规整。发料完毕后将发料情况登入电子进料台账,按流水账登入。所有交接单按收料单位分类分页粘贴,按月装订,归档保存。
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