材料保管员职责,材料采购员职责
保管员职责 建筑材料管理软件,工程材料管理软件,项目材料管理软件,材料管理软件
1、严格贯彻执行公司制订的有关物资保管制度,对采购物资的验收入库、出库、盘存等工作负责;
2、入库:
(1)新购物资到达仓库,根据物资特性,检查物资外观质量,数量,根据项目或加工厂反馈提醒采购员采购质量;入库填写一式三联入库单,其中采购联及财务联交给采购员,报销使用;
(2)项目退回物资,与成本员、项目人员共同对退回的物资进行清点,确认无误后开具物料退库单,登记入账,便于对项目成本的结算。
3、出库:根据项目部物资申请单及部门库存表,盘存物资库存数量;库存数量足够,备货发货,同时根据最低库存或数量不足填写物资申购单,经主管领导批准后由部门主管安排采购员采购;出库填写一式三联出库单;
4、盘存:定期根据(每月一次)库存表及出入库单据核查实物,做到单据与实物一致;
5、信息收集与反馈:对发送项目部及加工厂的物品,实行跟踪制度;统计物品的使用寿命,收集工人及项目管理人员的反馈等,及时同部门主管沟通使用结果。
6、负责仓库物资的搬运、贮存、保管、维护、堆放管理工作,保证不合格的物资不投入使用;
7、材料出入库做好记录,健全账目,每月结算填写报表,按时上报;
8、负责废旧物资的回收、分类、保管、管理工作。
采购员岗位职责
1、严格贯彻执行公司各项物资采购管理政策及有关材料管理规定,接受部门主管及成本部监督检查。
2、积极主动与申购部门联系,核实所购物资的名称、规格型号、数量等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、以搞好“物资供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解加工厂及各项目部的物资需求及市场供应情况。
5、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、规格型号、产地、单价、质量及供应商和产品生产商。
6、按“产品质量负责制”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道询价、议价,降低采购成本,提高采购质量;
7、定期去项目部了解产品质量、听取项目管理人员、保管员及工人的反馈,根据反馈情况制定切实可行的方案满足项目物资需求。
8、及时完成部门主管下达的各项采购任务,及时保障企业正常生产经营需求,严格执行公司采购管理制度,采购均以“物资申请单”为依据。
9、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知仓库管理员、成本员、质量员等验收,按规定办理验收入库手续,共同把好质量及数量关。
10、熟悉所采购物品的市场行情,能据此为经营投标活动做好参考服务。
11、服从公司各部门监督,遵守公司有关规章制度。
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