施工企业需要什么样的材料管理软件

当前建筑施工企业的领导者最关心的问题就是如何在招投标中中标以及中标后怎样控制好项目实施过程中的成本管理，也就是开源和节流的问题。我国的建筑招投标市场目前还不是十分规范，在买方市场的大环境下，施工企业间的竞争日益激烈，相互压价让利，企业垫资施工现象十分普遍，在低价中标的前提下，如果在项目施工过程中仍然实行粗放式的成本管理模式，已经无法适应企业生存发展的要求。
    在施工项目成本组成中，材料成本所占的比重达到60~70%，显然，控制好施工过程中的材料成本，提高企业材料管理部门及相关人员的管理水平，对于控制施工项目成本、实现项目利润最大化具有非常重要的意义。目前施工项目材料管理大多停留在材料业务手工管理的状态，这种落后的管理方式必然导致工作的效率低，不规范，成本高，实时性、动态性差，难于控制，工作方式烦琐。而材料管理是一项流程化、可量化的工作，非常适合于引入信息化的管理手段，来提高材料管理工作的水平、解决存在的弊端。因此，施工企业在项目材料管理部门建立信息化管理系统可以说是势在必行。
    目前，市场中已经出现了一些材料管理软件，那么，对于施工项目部来说究竟需要什么样的材料管理软件呢？
    1、实用性。材料管理软件应适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程，能够满足客户的合理需求，解决实际问题。(泛普材料管理软件实用性强)
    2、易操作性。施工企业现场工作人员受客观条件限制，计算机的操作水平有限，如果软件操作步骤复杂，难于掌握，势必也会影响工作效率，要求材料管理人员在不影响正常工作的前提下花费很大精力学习软件的使用是不太现实的。因此就要求软件界面直观，操作简单，容易理解和掌握。
    3、先进性。企业所选择的材料管理软件不应该仅仅是作为进、销、存工具软件来使用，软件中应融入先进的材料管理思想，甚至可以作为材料管理部门级的业务解决方案，只有这样，才能有助于施工企业项目部提高材料管理水平。
    4、可维护性。不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的，甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别，各自有适合本企业的一套管理经验。这就要求材料管理软件可维护性比较强，具有一定的伸缩性，可以根据不同的业务需求，来灵活地配置软件系统的模块、功能。
    5、可升级性。由于用户需求会发生变化，不可避免的带来软件升级的问题，软件应预留接口，方便日后升级及软件功能的扩展，满足企业未来发展的需求。最好软件能够提供网上升级功能，以简化升级过程。 

    6、数据、资源共享性。材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程，大量的数据、资源需要共享，因此，软件应具备网络功能。目前，基于Internet/Intranet 的三层分布式计算应用系统正广泛地应用，由传统两层Ｃ／Ｓ模式向多层分布式应用系统跨越已经成为一种必然趋势。采用三层C/S、B/S架构技术的材料管理系统软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。
    7、软件应贯彻PDCA管理思想，以计划为龙头，强化计划管理功能，指导材料管理工作有序的开展。
    8、强大的统计查询、核算、分析功能。材料管理过程中会产生大量的数据，需要相关人员做统计查询、核算、分析工作，以便实时、动态地监控材料成本的发生，辅助管理层进行决策。材料管理软件应在这方面提供强大的功能，改变过去手工统计查询的低效率状况。利用软件的统计、分析功能为企业编制内部材料消耗定额及建立材料价格库提供基础数据，指导企业投标。
    9、完善的材料价格采集、比选功能。软件应该提供多种途径帮助用户实时采集材料市场价格，进行价格比较，使用户购买到质优价廉的材料，降低采购成本。
    10、数据安全性。在实现信息化管理过程中，数据安全性显得尤为重要。如果软件的数据安全性得不到保障，一旦遇到突发情况，如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等，用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复，那损失将是惨重的。因此，软件应具有较高的数据安全策略，提供数据实时备份与恢复功能，用来保证数据安全。
    11、良好的售后服务。材料管理软件在功能上相对比较复杂，专业性较强，涉及的部门、岗位多。因此，所选择的软件企业应该具有良好的信誉，能够为用户提供优秀的技术支持及服务，包括对使用软件的相关人员进行培训；向用户提供专业咨询服务，引入先进的材料管理思想；有实力的软件企业还可以做到派专业人员向用户提供现场实施服务，及时解决软件使用中产生的问题，协助用户提高材料管理水平。
    基于以上的选择标准，相信施工企业一定能够优选出适合本企业施工项目部使用的材料管理软件系统，从而加快工作效率，规范材料管理制度，控制和节约材料成本，最终提高项目部的材料管理水平。泛普材料管理软件是您的首先