客户疑问解答

• 计划数量导入

要将各工程原始材料申请计划数量通过固定的excel表格形式导入数据库中，数据库中即有了该工程的材料设备申请计划数量。导入作为预算计划？

1.Excel表格里面有材料名称.规格，单位数量等就可以导入的。列的顺序不影响

• 该数据库中，必须按照“计划数量—到货数量—发货数量”的顺序生成，即，在未输入计划数量的前提下，不能有到货数量输入，未有到货数量，也不能有发货数量的输入的逻辑关系。(规范流程)
• 做入库单时检查有没有做预算，没有做预算不语序保存
• 发货数量（领料数量？）没有库存的材料不允许领料
• 物资（材料）管理台账：
• 分工程的物资管理台账，要求每个工程有独立的台账列表，其中包括材料名称、规格型号、单位、单价、计划数量、未到数量、累计到货数量、累计出库数量、库存数量、供应商、备注等信息。（统计报表？如下图）

1. 物资分类（即甲供、甲控、系统集成和自购）信息。（在下图的入库单窗口中加一项材料来源，可选择甲供、甲控、系统集成、自购)）

• 每一项材料点击后，可以看到进出库明细，即：xxx材料   xxx规格型号   出库（入库）  xxx个  xxx日期（可自定，即日期可以任意操作，不随真实日期自动生成）1.单据明细查询中可以直接按材料查

1. 库存查询中，双击选中的材料能查看材料流水账

• 可以打印出领料单（出库单据）具体格式后附。

1. 在已经录入的各工程物资管理台账的基础上，可以按照任意材料名称进行搜索，搜索结果为该材料，在各个工程中所用到的数量和单价，并区分供应商（单据明细查询）
2. 在已经录入的个工程物资管理台账的基础上，可以按照供应商名称进行搜索，搜索结果为该供应商在各个工程中所供的材料信息，即xx工程  xx材料xx单位xx数量xx单价xx总价。(供应商往来对账)

• （合格供方名录）分析如何归口后决定
• 分公司物资账务管理：

可以按照工程进行分类，在xx工程中，xx供应商，发票入账累计金额，累计欠款金额（链接之前的个工程供应商所供应材料总价），已累计付款金额，欠款累计金额。点击后，可以查询到具体的每一笔发票入账信息以及付款信息，其中包括日期和金额。

6、打印报表功能，以上列举项目中，可以导出或打印出：

a、分工程的物资台账，即1-a；

b、领料单；

c、合格供方名录；具体要做成什么样？

d、物资账务的分工程总体台账以及分公司所有工程物资台账。

总体台账有哪些内容？

采购要做单吗？总金额大于10W 小于10W在软件中是否要走不同的流程？