试论如何确保工程里施工物资供应规范管理

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1 工程里施工物资供应存在的问题

　　我国的各种工程中，工程里施工物资供应都存在着很多的问题。诸如由于对物资供应管理重视不够，资金投入不足，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱，是典型流程式、标准化的管理，而不是追求效益，主动进取的管理模式。企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资供应管理人员唯能做的就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资供应管理水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

　　2 工程里施工物资供应如何规范管理

　　2.1 规范物资供应的科学管理

　　工程里施工物资供应要进行科学的管理，物资供应管理工作它具有微观性、专业性、规范性的特征，是一项操作层面上的工作。因此，必须讲求科学，按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施，要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华，应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作，在物资管理目标上创新。

　　2.2 规范物资供应的计划管理

　　工程里施工物资供应工作是以整个工程施工的计划为依据的，工程施工计划管理工作的好坏对物资供应起着决定性影响。当前，工程里的计划管理工作问题较多，造成物资供应工作常常很被动。物资计划是工程施工进行订货采购工作和工程内部物资供应工作的依据。各单位在编制计划时要有依据，有核算，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。

　　2.3 规范物资供应的采购管理

　　工程里施工物资供应必须规范物资的采购管理，采购是工程里用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段，它涉及物资进价采购费用等材料成本的构成要素。尤其是进价，占材料成本的比重很大，能导致采购成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低进价是采购管理环节的重点。任何可以降低进价的手段都是采购考虑的对象，但必须要合情、合理、更要合法。至于何种方法应该优先采用，何种方法更好，则需采购人员运用自己的专业技能和工作经验加以综合判断和灵活运用。

　　2.4 规范物资供应的储备管理

　　工程里施工物资供应还要规范物资的储备管理，储备就是工程里为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证现场生产的顺利进行，工程单位储备一定的物资是必要的，但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知，如果储备过多，会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此，在控制成本的前提下，储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化，我认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得我们施工企业来借鉴。零库存不是没有库存，而是库存数量近似于零。作为一种先进的库存管理理论，它可以解决库存管理中的部分浪费现象，降低库存管理成本，减少库存占用资金和仓库仓储管理费用，解决库存物资的老化、损失、变质等问题。

　　2.5 规范物资供应的使用管理

　　工程里施工物资供应也必须规范物资的使用管理，物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理，重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，在过去被大部分工程单位所认可，相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天，工程施工里的物资配送更趋向灵活，许多的新方式、新观念逐渐被企业所接受。物资消耗管理就是对材料在施工生产消耗过程中进行组织、指挥、监督、调节和核算，借以消除不合理的消耗，达到物尽其用，降低材料成本，增加企业经济效益的目的，在材料管理方面坚持供管并举的原则。

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