关于加强项目管理降低工程成本的思考

  在现代经济发展浪潮中，施工企业和其他各行企业一样，都面临着激烈的市场竞争，施工企业能否在市场竞争中立于不败之地，加强科学管理降低工程成本是关键。为此笔者认为，企业要根据工程特点做好施工准备工作，加强施工过程成本控制，并做好工程项目竣工结算。

　　一、施工准备工作

　　1、建立和完善组织机构

　　建立以项目经理为核心的项目成本控制体系，项目经理负责制是项目管理的特征之一，所有项目管理人员，都要按照自己的业务分工各负其责。只有把所有参建人员的积极性调动起来，共同努力，才能达到降低工程成本的目的。

　　2、制定施工方案

　　施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定切实可行的施工方案要以合同工期和业主要求为依据，根据项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时搞几个施工方案，互相比较后从中优选最合理、最经济的一个。同时，拟定经济可行的施工组织计划。为保证施工组织计划的落实并取得预期效果，技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工，形成一个强有力的落实施工组织计划的“一条龙”。

　　3、选定信誉较好的施工队伍和材料供应商

　　应通过公开招标投标的方式，由公司组织，工程、计划、材料和财务有关人员与项目经理一道，同承包商就价格等合同条款进行协商，最后由公司签订正式材料设备供应等合同。同时，还应选择实力强的施工队伍和信誉好的材料设备供应商，建立施工队伍和材料设备供应商档案.从而达到控制支出的目的。

　　4、做好项目成本计划

　　项目部应根据施工组织设计和生产要素配置等情况,按施工进度计划确定每个项目月、季的成本计划和项目总成本计划，计算出保本点和目标利润，作为控制施工过程生产成本的依据，使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度，都能事前清楚知道自己的目标成本，以便采取相应手段加以控制。

　　二、加强施工过程成本控制

　　在项目施工过程中，根据所选的技术方案，严格按成本计划对成本费用实施控制。

　　1、降低材料及机械设备成本

　　工程成本控制最关键的就是材料成本控制。材料成本占整个工程成本一般可达60%～70%，并且有较大的节约潜力，在其他成本出现亏损时，往往要靠节约材料成本来弥补。要想减少材料浪费，控制材料成本，项目部必须加强现场管理，合理堆放，减少搬运，实行严格的收料制度和科学合理的限额发料制度，使材料得到合理有效的使用。

　　根据施工现场地形及场地情况，合理配置施工机械，做好预算，以低廉的投入、最快的速度取得最好的效果，对机械要定期保养，提高机械的完好率，为整体进度提供保证。对施工机械要做好台班的使用纪录，实际台班数不要超过计划台班数，同时对于一些自备的小型机械如电焊机、混凝土震动棒、照明灯要保持高的完好率。总之，通过提高机械使用率，缩短机械使用周期，可合理控制使用机械费用。

　　2、降低人工费

　　首先通过竞标选定价格合理、素质过硬的施工队伍，其对人工费的控制会起到事半功倍的效果。其次要做好施工组织设计，在具体施工过程中合理地组织、调配劳动力。提高劳动效率必须将各项工程的实际用工数控制在定额内，在目标成本的基础上再有所降低。这样能从现场施工作业这第一道环节控制施工质量、减少返工、缩短工期，以达到降低施工成本的目的。

　　3、从安全、质量方面降低成本

　　施工安全和质量是企业在当今市场竞争体制下生存的基础和保证。企业要控制好成本，就要把好安全质量关。企业建立的安全、质量体系要符合科学化、规范化、程序化及实用化的要求。要增强全体管理人员及施工作业人员对安全、质量体系的认识，制定并落实相应的控制程序、管理方案和应急预案;严格技术交底制度;根据施工工艺的各个流程，建立和健全各种保障措施。同时加强对外协队伍的管理，外协队伍的安全问题往往比较突出。外协队伍不能出安全事故，同样也不能出质量事故。否则，既造成不良的影响，严重的后果，给企业带来名誉上损失，又加大了工程成本。

　　4、节约现场管理费

　　施工现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容，此两项费用的收益是根据项目施工任务的大小而核定的。施工现场要充分利用永久性的道路、房屋、围墙等设施，尽量避免不必要的开支，合理控制临时设施费用的使用。现场管理人员也应做到精炼，宁少毋多。加强科学管理，提高办事效率和管理水平，减少管理费用支出。

　　三、做好项目竣工结算工作

　　工程完工后，项目经理部应组织有关人员及时清理现场剩余材料、机械、人员，以避免各项费用的继续发生。应根据施工过程中的成本核算情况，做好竣工总成本结算，并根据其结果，评价项目的成本管理工作，总结其得与失，及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

　　项目竣工，工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定。项目部在整个工程结束后，按成本费用项目进行成本分析，提出本项目累计成本实现水平，并逐项分析成本项目节约或超支情况，寻找原因，之后，根据成本分析报告，召开项目成本分析会，总结成本节约的经验，吸取成本超支的教训，为下个工程项目成本控制提供对策。

　　总之，合理地降低工程成本，是一项复杂的系统工程，需要全体参建人员的共同努力。由于高科技水平的不断进步，降低工程成本的方法也很多，因此，还要通过新工艺、新技术、新材料的不断创新，来达到增强企业竞争力的目的。

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