基于建筑工程的物资管理及信息化研究与实践（下）

  3.3 施工现场管理没有做到科学、有序。现代建筑施工现场是各类建材物资的集散场所，现场管理如何对物资管理影响极大。“工完、料净、场地清”这本是在我们施工企业多年的一句形象话。但实际中的工地说是说、做是做、工完料不净，场地杂乱无章，低效率同时造成物资浪费。

4 建筑施工物资管理信息化建设的目标和措施：

新的管理技术、工程技术和信息技术的出现，改变了传统的物流过程，为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。

4.1 全员动员，人人有为。众所周知人是生产要素中最重要、最活跃的因素.员工对物资管理信息化的建设十分重要。对搞好物资信息化，上至企业领导、部门、行业班组的支持是物资信息化建设成功的保证。企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程，涉及面广，不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化，减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。物资信息化建设就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想和观念、习惯等方面进行一次大的创新和变革，建立真正能够支撑信息化发展的技术、生产、物流体系。
4.2 练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素，开展“创建学习型组织，争做知识型职工活动，构建和谐企业。鼓励学习、技术比武，形成学文化、学技术的浓厚氛围，积极开展技术创新活动。

4.3 构建以物流，生产、施工，资金为主线，集成供应商、客户等外部资源，以企业信息门户、工作流程管理为中心，构筑综合信息交流平台，实现物流、信息流、资金流、责任流的统一，优化企业的集约化管理，节约生产成本、通过流程再造和制度完善规范物资管理个人行为，有效防范经营风险和职务犯罪。

4.4 建立工程物资信息系统和决策支持统，提高物资管理水平和效率。物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分。在处理物资信息的同时，应该注意建造综合数据的环境，实际运行过程中的所有技术数据和事务数据对所有参与单位或个人均具有可视性和可存取性。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用，增加了管理者对物资信息的理解，加快了信息传递到执行部门的时效性。系统的设计应根据库存模型、预测模型等管理决策模型，其中的设计单元应包括：①施工物料需求计划模块。通过使用采购和仓库/库存系统，系统能够提供物料需求计划的基础数据。根据消耗产生物料需求计划，生成新的订单，采购建议，其他需求以采购申请的形式记录下来并分配给相应的采购人员。②采购模块。该模块功能包括系统评价、供应商选择、监控订单等活动，以优化采购流程。③库存管理模块。功能包括库存处理，计划内、外的库存取消，库存转移，保留和库存调整，以保证编制准确有效的物料计划和调配控制。④现场收货模块。收货数据系统依据交货数量、质量实时更新。⑤仓库管理。库房依据功能不同设计不同的物理或逻辑单元。以安排合时的存放位置，数量，调配流程等。⑥发票及后勤信息系统。发票功能清晰地表明了系统集成的程度。后勤信息系统则通过提供多种分析来支持日常和策略性的决策。⑦客户化服务模块 。系统可依据客户需求快速、可靠、经济地实施和自定义需求。以满足不同公司和组织的特殊业务需求。实现对客户和市场的快速响应，提高效率，实现可持续发展。

5 构建长效机制，确保物资信息化建设的长期性

建筑企业在物资管理信息化的实施过程中，要始终坚持“立足自我、兼顾全局”，要采取稳健的构建措施，在具体实践上应具有自己的特色，完全脱离实际，是很多企业实施物资管理信息化失败的一个重要原因，要采取保留企业特色流程，以充分体现企业自身的认识，了解需求，在实施过程中，有集中、有分工、职责明确、有统一的总体计划和各个分节点标志，有效保证信息化的整体实施效果：对实施过程中发现的问题，及时解决和修正，通过培训改变员工操作习惯，突出了人性化管理。一步一个脚印，保证信息化构建的实用性和长期性。

综上所述，信息化应用于建筑施工中的物资管理，可以提高各类物资管理的科学性和合理性，对减少浪费和库存占用、优化物资管理流程、加强物资的定额管理具有较好的应用前景。

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