工程材料管理软件的使用背景、特点、使用流程及安排
工程材料管理软件的使用背景
1. 本公司材料管理方面不够成熟,材料申购不能及时批复,造成项目材料采购资金不能及时到位,从而拖延施工工期,给公司带来一定程度的损失。
2. 公司领导无法及时了解材料的入库和出库情况,包括人工、承包商等信息,无法及时进行项目成本的控制,从而使得项目管理效率降低。
材料管理软件的特点分析:
1. 泛普软件使用B/S结构,使得公司管理人员在有网络情况下能够及时看到材料计划单,及时的通过软件反馈给材料员,提高了材料管理效率。
2. 软件具有系统而规范的审批流程,公司领导直接通过软件对材料计划单进行审批,若通过,则直接生成采购单,材料人员看到采购单可以及时进行材料采购。
3. 由于内装事业部财务独立,财务人员看到采购单后经领导同意可根据合同拨付材料款和承包商进度款。这样可以将财务与管理软件挂钩。
4. 对成本的控制。通过材料采购和仓库管理可能更好的控制材料成本,软件还包含人工费用这一块,无论包工包料形式的工人工资、清包工形式的工人工资、点工形式的工人工资、管理人员的工资都可以在软件里面反映出来,这样又可以控制人工成本,最终实现成本控制。
5. 对合同的控制。可以将合同内容、付款方式以及备注的一些内容输入软件,这样无论是施工队的合同还是供应商的合同都得到及时、有效的控制。
6. 承包商的管理。软件通过承包商信息的输入使得公司的承包商业务信息库得到扩大,而且通过软件可以及时了解承包商的付款情况。
7. 庞大的数据分析库。软件会根据材料入库和出库单信息的输入自动生成各种数据分析报表。使得统计分析工作快捷方便有效。
材料管理软件的使用流程及安排
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