工程材料管理软件档案管理制度、档案的收集制度

　　(一)非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。

　　(二)档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便。

　　(三)做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

　　(四)对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

　　(五)凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档;只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

　　(六)档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

　　材料管理软件档案的收集

　　(一)档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。

　　(二)工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。

　　(三)设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。

　　(四)应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。

　　(五)勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

　　(六)项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。

　　(七)本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。（泛普软件最新资讯）

发布：2006-11-05 11:02 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]