工程材料管理软件功能模型都有哪些?
工程材料管理软件功能模型
以下是泛普软件主要功能模块的详细描述:
3.1、供应商管理
☆ 供应商基本信息的维护和管理;
☆ 供应商信用等级管理;
☆ 供应商供应价格管理;
3.2、需求计划管理
合理的需求计划管理可防止库存物资的超储、积压或短缺,以保证生产需要和加速资金的周转,消除不必要的库房租用面积。
☆ 提交需求计划:按工程阶段编制材料需求量计划
☆ 实际订货量计算:根据目前存量和计划需求量算出订货量
☆ 输出报表:
◇ 需求计划查询
◇ 按材料需求汇总
◇ 按项目材料需求汇总
◇ 按单位材料需求汇总
◇ 按合同号材料需求汇总
◇ 按组合条件查询汇总等
3.3、采购合同管理
☆ 创建合同:按照标准的合同模板,同时根据每笔交易的交易条件自动生成合同。
☆ 审批合同:由授权人员为各类待签订的合同进行审批。工程材料管理软件将设置为合同如不被审核通过将不会进行下一步操作的模式,即合同的审批是系统流程的一个关键点。合同的审批以合同编号为关键值。
☆ 合同查询:提供合同基本资料的查询。
◇ 按时间段查询
◇ 按供应商查询
◇ 按合同签定人查询
3.4、采购入库管理
采购管理实现采购的全过程管理,有效监控采购计划的实施和采购合同的执行,确保采购物资的质量和采购资金的合理使用,为采购部门和财务部门提供准确、及时的信息,辅助决策。
☆ 采购订单管理:根据订货量填写采购订单;
☆ 材料验收入库管理
☆ 材料退货管理
☆ 采购价格管理:可检索和提取最近采购价,并会显示建议价;
☆ 输出报表:
◇ 订单查询
◇ 入库综合、分类明细查询
◇ 退货综合、分类明细查询
◇ 订货、入库、退货分析验证
◇ 应付款汇总查询
◇ 应付款明细查询等
3.5、材料出库管理系统
☆ 领料管理:根据领料单由仓库发料,并生成发料单;
☆ 材料调拨管理:泛普软件-工程材料管理软件根据各工地目前实际库存,由总部依据缺料工地提审的调拨申请单,确定调拨方案,并生成实际调拨单;
☆ 材料成本计算:计算用户确定的时间段内,工地已产生的材料成本;
☆ 输出报表:
◇ 发料单查询
◇ 发料综合、分类明细查询
◇ 已使用材料成本统计
3.6、库存管理
在物料管理中采用先进先出、保质和等级品管理,提供定制批号,自动创建时间和批次跟踪管理。其次编号的库存物料可以进行溯源查询和追踪查询,了解其信息的库存信息,物料的来源和去向,打印出入库追踪查询报告,实现动态单件管理。按用户需求可实施对产品的批次有效管理。
☆ 材料批次管理:在库存查询中提供按批号显示库存情况(可按材料价格或材料入库次序分批次);
☆ 提供材料存量分析和有效期预警管理;
☆ 提出库存的总部虚拟总库存和工地实际库存概念;
☆ 在发料结果查询中提供按产品的批号显示收、发货历史;
☆ 库存物品计价:支持多种库存物品计价方法;
☆ 库存盘点管理:可按用户设定的盘点周期定时盘点,系统自动计算盘点盈亏数;
☆ 输出报表:
◇ 材料分批次存量查询
◇ 材料按类别存量查询等
◇ 材料收、发、存日、周、月、年报
◇ 当前库存物品成本查询
◇ 盘点盈亏报表
3.7、杂费管理
☆ 支付仓库租用费、托管费、运输费、通讯费等
☆ 其它支出管理
☆ 输出帐表:
◇ 费用分类查询
◇ 费用按时间段查询
◇ 费用按项目查询
◇ 费用汇总等
3.8、工地材料成本和杂费分时间段汇总及总汇总
3.9、系统管理
此模块为网络管理员提供管理整个系统的功能,主要包括用户定义以及
用户权限的设定、变更、屏蔽。
☆ 系统用户管理
☆ 系统安全日志管理
☆ 数据库备份恢复
☆ 总部和工地数据同步管理
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