建筑施工企业公司内部财务控制制度之会计档案管理制度
第十六章 会计档案管理
第一百七十九条 会计档案是记录和反映会计信息化建设全过程的重要经济史料和凭证，各单位必须加强对会计档案的整理、监督、检查。建立健全会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度，切实把会计档案管好。
第一百八十条 会计档案遵循集中统一管理的原则，公司财务部对会计档案工作负责。各单位负责会计档案的整理、归档、交付工作，分公司每年送交归档一次，项目部在项目完工后一次性送交归档。
第一百八十一条 会计档案界定
1. 会计档案是指在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，以及会计核算电算化后的存储软件，会计数据磁盘以及打印输出的账、表、单等。是反映公司经济也无的重要史料和证据。
2. 会计凭证具体包括：
会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其它会计凭证。
会计账簿类：总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其它会计账簿。
会计报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其它财务报告。
银行类：银行存款余额调节表，银行对账单，
其他类：其它应保存的会计核算专业资料，会计档案保管清册，卡档案销毁清册。账簿支持性资料，如：对上对下计量及验工计价表、结算单、材料消耗报表、工资表、合同、协议等。
第一百八十二条 会计档案管理人员设置
1. 公司财务部设置会计档案管理岗位及会计档案管理员1名（可兼职），具体负责会计档案清册的登记，会计档案的保管、使用以及防火、防盗、防潮、防尘；会计档案保管清册的登记；会计档案保管到期时会计档案的鉴定、会计档案销毁清册及销毁目录的编制、会计档案的销毁等方面的工作。
2. 财会人员平时应按自己的分工范围认真管理好有关会计资料，在会计年度终了后第一个季度内将有关的凭证，账簿以及财务报告等会计档案整理和装订，并交会计档案管理员保管。财务档案由档案使用人负责，移交时使用人应与档案使用人办妥移交手续，移交记录由档案管理员负责存档。
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