浅析如何从容做好项目办公室工作
项目部综合办公室对外是工程项目部的窗口,对内是串连起整个项目的纽带,起着承上启下,沟通内外,协调左右,联系四面八方的重要作用。因此,一说到办公室工作,办公室的员工就会很自然地联想到杂乱、繁多,甚至是为他人做嫁衣,吃力不讨好。一些员工从事办公室工作,开始雄心勃勃想把工作干好,最后却是疲于应付不知如何是好。然而笔者认为,只要得法,办公室工作也不会让人那么谈“虎”色变。
思想上重视还要藐视。毛泽东说过,“战略上藐视敌人,战术上重视敌人”。如果把办公室工作比喻成敌人,那么做好整个办公室工作就是一项战略,做好某项具体工作就是一项战术。只有做好“藐视”与“重视”的思想准备,才有克敌制胜的基础。从事办公室工作,首先要认为它很简单,从战略上藐视它,因为与其他业务部门相比,办公室工作所要求的专业知识要低,它不存在制定一个技术规范、开展一个经济活动分析、完成一项实验等工作的技术难度,更多的是动笔、动腿的工作,所以,用不着害怕。当具体到某一项工作时,却要高度重视,不管是某个文件、某个会议、还是某个领导的某句话,都必须重视。因为办公室工作如果不认真,就非常容易出现失误,而办公室工作出现的失误,可能将对某项工作造成不可挽回的损失。总的来说,办公室工作不难,做好却也不容易,只有在思想上把“重视”和“藐视”结合起来,才具备做好办公室工作的基础前提。
谨慎却并不畏惧。谨慎是对从事办公室工作人员的基础要求,俗话说,“小心驶得万年船”,这是对办公室工作的真实写照。这里所说的谨慎,包括办文、办事、说话等办公室工作的各方面,不该看的不看,不该问的不问,不该听的不听,不该说的不说,不该拿的不拿,不该传的不传。正因为办公室工作有这样的要求,就有可能由谨慎变为畏惧,干工作畏惧出现错误,服务领导畏惧被批评,加上办公室工作接触领导时间较多,因领导的威信影响,长此以往,就会形成畏头畏尾,不敢开展工作的态度、甚至性格。其实,只要工作努力去做了,领导是会看在眼里的,就算工作中出现一些失误,也是一种正常现象,领导可能不会介意。就算领导真的批评了,也不要害怕,那是做好下次工作的催化剂。同时,也只有不畏惧,面对领导,才能将自己的想法表达完整,才能在第一时间将某项工作督办到位,工作中也才能更加得心应手。
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