某工程公司质量管理体系文件之文件控制程序
文件控制程序1、目的对与质量、环境和职业健康安全管理体系运行有关的文件进行控制,确保公司对质量、职业健康安全和环境管理体系
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文件控制程序
1、目的
对与质量、环境和职业健康安全管理体系运行有关的文件进行控制,确保公司对质量、职业健康安全和环境管理体系运行中各相关场所能够及时获得所需文件的有效版本,防止误用作废文件。
2、适用范围
适用于公司质量、职业健康安全和环境管理体系运行中有关外来和内编文件的控制。
3、术语和定义
3.1本程序采用GB/T19001--2008、GB/T24001--2004、OHSAS18001--2007标准和公司《管理手册》中的术语和定义。
3.2 文件管理部门——公司办公室和各单位综合办公室。
3.3 文件——质量、职业健康安全和环境管理体系运行中所形成的与质量、环境、健康安全有关的信息及其承载媒体。可以采用纸介（文字）或任何形式、类型的媒体（如光盘、软盘、电子邮件、音像带等）。
3.4 内编文件——公司内部编制的文件。
3.5 外来文件——政府或上级机关颁发的有关法令、法规、政策等文件；公司采用或执行的规范、规则、技术标准等；以及顾客和其他相关方提供的资料、来函及传真件等。
4、职责
4.1公司办公室是公司文件控制的主管部门，指导、监督公司行政文件的控制和管理。并负责质量管理、职业健康安全和环境管理体系文件的控制和管理。
4.2施工技术部负责技术类文件的管理和控制，并核查下属技术部门所使用技术文件的有效性。
4.3各职能部室负责业务范围内相关内编文件及外来文件的控制与管理。
4.4各单位负责专用文件和发至本单位的内编文件及外来文件的控制与管理。
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