企业机关公文写作与公文处理基本要点——公司办公室系统业务人员培训班讲义
企业机关公文写作与公文处理基本要点——公司办公室系统业务人员培训班讲义
公文是公务文书的简称,是企业进行现代化管理的重要工具。企业公文写作与公文处理工作,是代表企业现代化管理水平与文化内涵的重要标尺之一。简单地说,就是怎样做好文字工作,这是办公室工作人员必须具备的基本技能之一。如何做好文字工作,怎样把握好文字材料的特点和要点,结合工作实践,谈一点粗浅认识。
一、公文写作基本要点
公文写作,贯穿于办公室工作的各项环节。写作水平的好坏,直接影响办公室人员的职业水准。公文写作水平是日积月累的经验积累,不能一蹴而就。从这一层面来讲,办公室工作具有严肃性、专业性和技术性等特点。以往有人认为公文撰写及其处理工作,只是抄抄转转的行当,无足轻重,这是认识上的误区。下面,我主要分三部分与大家进行交流:第一,讲概念,提高认识;第二,专项材料的写作要点;第三,大型工作报告及讲话材料的写作体会。
(一)机关公文的概念、种类及写作要求
1、什么是机关公文
企业机关公文,是企业的机关实施领导、处理事务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请求和答复问题,报告和交流情况的工具。
公文具有“特定效力”和“法定效力”。它具有以下四项重要作用:(1)上传下达、互通情报;(2)具有工作依据和凭证作用;(3)宣传教育和警示作用;(4)规定人们行为规范。公文是伴随阶级和国家的诞生而出现的,正如我国南北朝文章学家刘勰说的那样,这是“政事之先务”(《文心雕龙•书记》),即政治事务中最先要解决的一环。
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