项目的采购与物流管理

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　　某某技术学院多媒体教学系统项目作为山东某某技术学院配网自动化培训室整体项目的一部分，由广东某某电气有限公司进行总承包。本次采购分为三个包，第一个包为四套大屏幕制作安装;第二个包为多媒体投影系统制作安装;第三个包为视频监控及广播系统，该项目总预算为**百万元。根据集团公司集采物资精神，为了整合供应商资源，降低采购成本，特此进行竞争性谈判。根据实际谈判情况，供应商资源情况，拟综合评审后该工程项目由一家中标的供应商包工包料承接。2014元旦前，要求项目建设完成，验收后并交付正常使用。综合以上情况，需要立即启动某某技术学院多媒体教学系统项目采购。bbs

　　项目的建设实施地点在山东省,总承包单位和招标采购地点在广东省,南方采购,北方建设。综合考虑项目各种因素：国企的项目商务背景，招标的设备供应商,物流,工期短,质量高等。本文从项目采购管理、物流管理角度论述。泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　1. 采购是从项目外部获得产品和服务的完整的购买过程。项目采购管理是从项目外购买或获取工作所需的原材料、产品、货物和服务的过程，也就是有效规划、管理和控制项目采购的过程称之为项目采购管理过程。产品和服务及其质量应满足产品的三个条件：产品的通用性，产品的可获取性、产品的经济性。泛普软件-建筑工程项目管理系统文章

　　1.1采购计划编制是确定从项目组织外部采购哪些产品和服务能够最好满足项目需求的过程。它必修在范围定义的工作中完成。采购计划编制涉及需要考虑的事项包括是否采购?怎样采购?采购什么?采购多少?什么时候采购等。当项目需要执行组织之外的产品和服务时，对每一产品和服务都执行一次从询价计划编制到合同收尾的过程。签订合同和采购时，项目管理团队将寻求专家们的支持，并让这些专家作为项目团队的一员，尽早参与某些过程。我们在采购计划编制工作中使用的工具和技术是：自制/外购分析，专家判断，合同类型。bbs

　　1.2 编制合同是为了保证采购计划的有效性、按时、高质量的获得外部产品和服务资源，必修制定出项目的招标计划。我们在编制合同工作中使用的工具和技术是：标准表格，专家判断。泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　1.3 招标过程从潜在卖主处获取关于怎么样满足项目需求的答复(如标书和建议书)。通常在这个过程中项目或买方没有直接的开支，潜在卖主会花费大多数的实际工作。我们在招标工作中使用的工具和技术是：投标人会议，广告。项目管理培训

　　1.4 供方选择包括标书或建议书的接收和使用评价标准对供应商进行选择，在决策过程中，除了费用或价格外，还需要评价许多因素。我们在供方选择工作中使用的工具和技术是：加权系统，独立估算，筛选系统，合同谈判。service

　　1.5 合同管理是确保卖方履行合同要求的过程。主要方面就是管理不同供应商之间的组织界面。我们在合同管理工作中使用的工具和技术是：合同变更控制系统，买方主持的绩效评审，检查和审计，绩效报告，支付系统，索赔管理，记录管理系统。项目经理博客

　　1.6 合同收尾包括项目核实(所有的工作都正确地令人满意地完成了吗?)和管理收尾(更新记录反映最终结果并存档信息以备将来之用)。我们在合同收尾工作中使用的工具和技术是：过程审计，记录管理系统。项目经理博客

　　2. 物流是一个物品的实体流动过程，在流通过程中创造价值、满足顾客及社会性需求，也就是说物流的本质是服务。企业供应物流是企业物流活动的起始阶段。作为企业生产之前的准备工作和辅助作业活动,它是指企业生产所需的一切物料(原材料、燃料、备品备件、辅助材料等)在供应企业与生产企业之间流动的一系列物流及其管理活动。供应物流的运作安排需要根据企业的生产计划,使物流运作与企业生产紧密衔接并实现操作上的一致性,从而保证企业生产活动的连惯性和持续性。泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　供应物流是企业物流系统中独立性相对较强的子系统,与企业的生产系统、销售系统、回收系统，以及企业外部的资源市场、运输市场、其他企业的供应物流系统等有着密切的联系。泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　企业销售物流是指企业在销售过程中，将产品的所有权转移给用户的物流活动，是产品从生产地到用户的空间转移。企业销售物流以实现企业销售利润为目的，是包装、运输、仓储等环节的统一。项目经理博客

　　项目采购管理所采购的项目物资或技术资源，必须符合项目设计和计划要求。如果采购的产品或服务不符合设计的要求，出现“停工待料”问题，到货或服务周期无法满足工期需求，将会直接影响项目的质量，甚至导致项目的失败。因此项目采购管理不仅是采购回来那么简单，更重要的是要重视采购管理过程的管理质量。泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　项目的合同采购物流具有范围广、时期短、技术性强的特点，采购要提前计划，从项目进度、成本、质量把好关。项目供应物流的基本任务是保证适时、适量、适价，以及齐备成套、经济合理地供应项目经营所需要的各种物资，并且通过供应物流活动的科学组织与管理和运用现代物流技术，促进物料的合理使用，加速资金周转，降低成本，使项目获得较好的经济效益。泛普软件-建筑工程项目管理系统