项目组织与资源配置管理方法
工程项目组织:工程项目中的相关人员位置结构。
目的:按任务或职位制定一套合适的组织结构,使项目人员能为实现项目目标有效工作。
一、组织类型
1、职能化项目组织:与常规组织联系最密切。把项目放到常规组织的一个职能部门,使项目组织成为常规组织一部分。
2、项目化项目组织:纯项目组织,与上级组织的其他部分分离,成为一个独立单位,有自己的技术人员,独立管理,通过定期成果进展报告和工作监督保持与上级组织的微弱联系。
3、矩阵化项目组织:包括强、弱矩阵组织。
4、混合组织系统:通常将一些大的、长期良好的项目分离一些附属项目或独立的活动。职能部门先培育未定型小项目。
二、责任矩阵
将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人,并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位。可使用在工作分解结构WBS的任何层次。矩阵图以组织单元为行,工作元素为列。
三、资源计划的优化
(一)优化原理:
1、通过定义优先级确定各种资源的重要性;
考虑因素:资源的数量和价值量、资源增减的可能性、获得程度、可替代性、供应问题对项目的影响。
2、根据资源的优化级对资源化优化和平衡;资源计划编制中,选用适当的定额是确定资源投入量的
方法:①通过对非关键线路活动开始和结束时间在时差范围内合理调整,达到资源平衡;
②如未能或希望资源使用更均衡,可考虑减少非关键线路活动的资源投入强度,在时差允许范围内相应延长持续时间。
(二)步骤:①根据网络图提供的信息,按最早开工时间绘制横道图;②如资源不受限制,按最早开工时间安排进度;③如资源不都能满足,推迟具有时差工作的开工日期,直到满足;④因资源限制必须调整进度,顺序:非关键→准关键→关键工作;⑤如某工作推迟太多,超出时差限度,可:增加该工作资源配额;只要资源允许,立即开工;⑥如不能增加资源,又推迟,分析对后续工作影响;⑦必须使已调整的工作开、完工时间保持不变。
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