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施工过程中的技术文件管理

1、文件传递程序
（1）项目文档的管理
来自业主／质量监督站、供货商、公司总部及其它单位的公文（包括电函）及项目对外发送的公文，由项目部设项目资料员专门管理。
（2）文件传递程序
（3）文件管理内容

1）外来文件管理
A资料员收到文件后及时登记、编号建立收发台帐；如发文方有回复要求，收文后及时组织相关人员回复对方并登记建帐。
B签批：由资料员填写送批意见，送项目经理／总工程师签批。
C按项目经理/总工程师批阅意见送承办部门或承办人办理，填写收发台帐。
D承办完毕后，由承办人将文件退还资料员，由资料员立卷、保管。
2）内部发文文件管理
A承办人根据项目经理／总工程师批示或业务管理需要起草公文。
B部门负责人审核后报项目经理签发。
C资料员对文件编号、打字、登记发送并建立台帐。
D文件传递中均需履行签收手续。
2、变更管理程序
（1）业主变更单管理程序
1）收发程序
2）管理内容
A.项目资料员要与业主资料室建立良好的业务联系，保证业主/监理资料室发放的文件及时收到。
B.资料员在收到设计变更单后立即登记台帐，将变更单转交项目总工程师审阅，按照审阅意见及时下发。
C.变更单的收发必须登记时间并有收到人签收。变更单必须在收到的当天发到使用人手中，同时收回同一内容变更的取消版变更单。
D.变更单的登记要按照专业分门别类进行，并登记检索编号。登记台帐按照我公司的统一规定进行。变更单的内容要简要叙述在登记台帐中以备查阅方便。
E.对于业主/监理将我方提出的变更单重新发出的，资料员要将两份变更单进行核实并集中在一起存放。发现不同之处要立即和我方负责该变更单的人员联系，并责成其与业主/监理进行联系，以尽快解决。
F.收到变更单的人员应及时将变更内容进行核实并当天发到执行者手中。
（2）施工单位元现场发现需要变更的变更单管理
1）管理程序
2）管理内容
A施工中专业工程师发现施工过程中需要进行变更修改并经项目总工程师同意后，应及时与业主联系；当各方同意修改方案后，专业工程师应立即填写工程联络单，并请业主/监理/设计代表签字认可。
B签字认可后的变更单执行发放程序。

发布：2007-07-27 10:05 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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