编制电气工程结算的原则和方法(一)
在电力建设过程中,施工图预算所分析的工料数量、确定的工程预算造价,都是在开工前进行编制的。但是,工程在施工过程中,往往由于条件的变化,设计意图的变更和材料的代用等,使原设计有所改变,因此原有的施工图预算就不能反映工程的实际成本的造价,而竣工结算就是在工程竣工后,根据施工过程中实际发生的变更情况,修正原有施工图预算,重新确定工程造价的文件。
一、工程结算
工程结算和竣工决算,是具有两个不同概念的名词,因为他们分别反映了两个不同的内容,不能混为一谈。工程结算分为竣工结算和中间结算。
1.竣工结算
是指工程完工、交工验收后,施工单位根据原施工图预算,加上补充修改预算向建设单位办理竣工工程价款结算的文件。它是调整工程计划、确定和统计工程进度、考核基本建设投资的效果,进行工程成本分析的依据。
2.中间结算
对于规模较大,施工期限较长,甚至跨年度的工程,施工企业为了使某个施工期间的消耗,包括人工工资、材料费用和其他费用得到补充,保证下一个施工计划期间施工活动不间断而又顺利的进行,施工单位按合同规定日期,或此期间完成的工程量,向建设单位进行定期的工程结算,为工程财务拨款提供依据。
3.竣工决算
亦称工程决算。是建设单位在全部工程或某一期工程完工后编制的,它是反映竣工项目的建设成果和财务情况的总结性文件。它是办理竣工工程交付使用验收的依据,是交工验收文件的组成部分。竣工决算包括:竣工工程概算表、竣工财务决算表、交付使用财产总表、交付使用财产明细表和文字说明。
它综合反映建设计划的执行情况,工程的建设成本,新增的生产能力以及定额和技术经济指标的完成情况等。小型工程项目上的竣工决算,一般只作竣工财务决算表。
无论哪种工程结算,按规定应分别送交主管部门、建设单位、建设银行,这些部门对结算或决算进行审查,核准和审批后,该结算文件即可生效。
二、竣工结算的作用
工程竣工结算是施工单位与建设单位结清工程费用的依据。有了竣工结算,就可以通过建设银行最后拨清建设资金。
工程竣工结算,是施工单位统计完成生产任务工作量,竣工面积最可靠的资料。也是企业核算成本,计算全员产值的必要文件。
工程竣工结算,可以与施工图预算进行比较,经对比后,可以发现竣工结算比施工图预算超支或节约,而研究和分析这些原因,可以为建设单位,施工单位和设计单位提供总结工作的依据。使之不断地总结经验,逐步提高设计和管理水平,克服建设工程的浪费。
三、竣工结算的编制依据
为了使竣工结算符合实际情况,避免多算或少算、重复和漏项,预算工作人员必须在施工过程中经常深入现场,了解工程情况,并与施工人员密切配合,随时了解和掌握工程修改和变更情况,为竣工结算积累和收集必备的原始资料。
竣工结算的编制依据主要有以下几个方面:
1.设计单位修改或变更设计的通知单。
2.建设单位有关工程的变更、追加、削减和修改的通知单。
3.施工单位、设计单位、建设单位会签的图纸会审记录。
4.隐蔽工程检查验收证书。
5.零部件、加工品的加工订货计划。
6.其它材料代用,调换及现场决定工程变更等项目的原始记录。
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