某市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则

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内容简介

　　第一章 总 则　　第一条 根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《城市建设档案管理规定》建设部第90号令、某市城市建设档案馆2003年8月《某市市政基础设施工程档案编制指南》（试行），结合某地铁的实际，特制定本细则。　　第二条 本细则适用于某市轨道交通工程和某城际快速轨道交通工程的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件材料编制、整理及竣工档案验收。其它建设项目（工程）参照执行。　　 第三条 某市轨道交通工程指车站、区间、桥梁、车辆段及其它基地建筑、安装工程，轨道及机电系统安装工程，包括车辆、设备采购和监造等建设项目。　　第四条 某市轨道交通工程竣工文件材料归档范围：规划报建、规划验收（地铁总公司建设总部立卷）、招投标文件、合同文件（地铁总公司企管总部合同部立卷）、土建施工、机电安装装修、轨道及设备系统安装、设备监造、设备采购及厂家资料、竣工验收文件、工程结算、监理文件等地铁建设工程所产生的归档文件材料。　　第五条 工程竣工归档文件材料必须与所产生的电子文件一一对应整理移交。施工中所产生的声像档案和电子档案的编制办法，按照地铁总公司《建设项目电子档案整理移交实施细则》穗铁办[2005]31号文、《建设项目声像档案整理移交实施细则》穗铁办[2003]70号文件执行。　　第六条 建设项目、单项工程、单位（子单位）工程竣工归档文件材料的立卷，必须遵循竣工文件材料的自然形成规律、内容之间的系统联系进行分类、组卷，使组成的案卷便于提供利用和保管。　　立卷的原则与方法：　　（一）一个建设项目由多个单位（子单位）工程组成时，应按单位（子单位）工程分类组卷。　　（二）建设项目文件可划分为前期阶段文件（立项、审批、招投标、勘察、测量、设计及工程准备过程中形成的文件）、施工阶段及验收阶段文件（工程竣工文件、竣工图、设备厂家资料、监理文件）及其电子档案、声像档案四个部分组成。　　（三）建设项目立卷的原则：前期阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位立卷；监理文件按合同项目、单位（子单位）工程立卷；施工阶段及竣工阶段文件按单位（子单位）工程、专业立卷，竣工图按专业顺序编制立卷；竣工验收文件按单位（子单位）工程立卷；声像档案、电子档案按单位（子单位）工程立卷。　　

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