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泛普软件ThinkOne工程合同管理的基本流程

泛普软件泛普OA系统工程合同管理的基本流程
大型工程项目因其自身固有的特点使得其合同种类繁多，信息量庞大，传统的手工方法费时费力，已经不能满足信息化时代下要求的快速提取，动态更新的要求。近年来，信息化的快速发展为管理庞大的工程合同通供了发展机遇，推动了工程合同管理的实施进程，有助于建立一套标准化、规范化、合理化的管理流程，有效的保证了各项工程活动管理目标的实现。

一、工程合同管理的基本流程

1、工程合同管理流程反映了建设工程施工生产的客观规律和管理活动的特点，将施工过程所需要的信息和物质流进行了有效的结合，为施工作业和管理活动输入了行为目标、物质条件和运作规则，促使产出预期的结果。管理流程具有目的性。

2、项目合同管理的基本步骤：
　　(1)确定某项管理工作的管理活动组成，并理清管理活动中各个管理工序，初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程；
　　(2)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案，保留较好的方案；

(3)对建设合同管理工作进行研究与探索，确定分解的准则，是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则。

二、工程合同管理流程的实施

1、大型项目合同管理系统需要完整的归纳项目合同的各项事务，能够根据分类登记、管联管理等方法把各个部门的合同台账，往来文件，往来费用，进度等处理过程清楚的记录到系统中。使原本难以理清的施工管理和合同事务变的有章可循。

2、工程项目的合同流程管理主要是涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务，包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。

3、功能模块的管理是保证项目顺利进行，有效控制投资规模，规范经济行为。改模块应该能实现合同文本的增删改，信息的共享以及在线的批注及审核。

4、工程合同的进度管理，应确保工程项目按期按质完成。

5、工程合同的索赔与终止。该模块要能实现索赔的日期、内容、原因等，合同中止与终止的基本信息。

三、基于管理流程的信息系统建设是建设项目管理流程的实施，是支持项目管理流程全新的运作方式。广州财易信息有限公司，根据工程项目特有的特点与要求研发出一套实用于大中型项目的管理系统超易工程合同管理系统。超易工程合同管理软件从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。主要功能为：合同评审，合同借阅，资质管理，制定合同收付款计划，合同收付款情况，合同执行，合同附件管理，合同扫描件管理，合同提醒，合同结算，合同罚款，合同备注，往来单位管理，商品资料管理，基本资料及系统设置等。试用超易工程合同管理软件能够快速整合完成项目合同的各项事务，从而大大的节哟了人力和时间。

发布：2006-05-10 17:45 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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