建筑施工企业如何做好项目管理系统信息化

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　纵观施工企业信息化历程，其信息化发展必然经历工具软件阶段、管理信息化阶段、PM阶段，称之为施工企业信息化生命周期的三段论。

　　根据泛普软件对建筑行业信息化的了解，结合信息化阶段划分原则，我们将施工企业信息化划分为启蒙、成长和成熟三个阶段。虽然我们划分的方法肯定不很完美，所确定的界定指标与实际难免有出入，但对于我们的讨论问题来说已足够准确适用了，完全反映了建筑领域行业信息化发展。

　　我们之所以将施工企业信息化划分为三个阶段，也有一个重要的原因，那就是施工企业要实现完全的信息化，前两个过程是不能省略的。无论国内还是国外实施信息化成功的企业，其最终实施过程中，在功能设计和企业应用上往往以计划优化、成本控制等为核心，同时在这个过程中可能不存在工作方式、业务处理模式的巨大变革，存在业务处理习惯上的改变;在这个过程这和担负着其它重担，比如通过信息化对管理进行规范和提高，甚至还有信息化扫盲的任务，所以ERP实施过程中还要投入很多的精力对人们的工作习惯进行固化，然后才是一个逐步优化、改良的渐进过程。在这种情况下，“一步走”不仅有更大的阻力，对我们的施工企业来说是不现实的，如同儿童没有学会走路就先学习跑步一样会有更大的风险。即使企业能对信息化建设进行良好的规划，从人员、技术、制度、流程、培训等多方面进行充足的全方位的准备，施工企业信息化建设也不可能从空白直接跨入ERP阶段。

　　第一个阶段，以工具软件为特征的启蒙阶段

　　这个阶段主要以引入与工程项目设计、工程预算、文档管理等相关的工具软件为主，以解决施工企业日常特殊专业业务问题，实现专业资料的交流、共享，提高效率。通过个别信息化意识先进企业在上个世纪，90年代就开始了工具软件的应用，逐步引入AutoCAD、Project等进行工程设计(施工)图绘制、进行工程项目管理。

　　这个阶段的动力有两种来源，一种是企业内部动力，另一种是环境动力。前者往往是企业自发动力，企业有比较先进的信息化意识，所以较早的引入信息化的工具和软件;后者是在外部环境的影响下，逐步引入、应用工具软件的过程，例如建筑企业上报的各类材料必须同时提交电子版文档，工程设计图纸通过AutoCAD出图无疑会对工具软件的应用起到良好的促进作用。

　　施工企业工具阶段企业引进计算机硬件的同时，也引进了一些功能软件，但这时候的软件应用以单机应用为主，软件安装在单独的计算机上，完成一些简单的计算、统计、查询、资料整理工作，实现初级的自动化。也就是说，施工企业虽然已经开始了计算机应用，但是应用的层次基本限于单机工具软件应用，即使有网络也仅仅是以独立部门为主的简单网络，没有覆盖全企业的网络环境，办公系统和门户网站尚未建立。

　　第二个阶段，以信息管理为特征的成长阶段

　　随着工具软件的引入和应用，施工企业逐步感受到计算机带来的便利，应用的范围和深度逐步增加。首先是围绕施工企业职能部门业务陆续开展局部信息化应用的建设，例如人力资源管理、库存管理、财务管理，不同的企业情况不同差别很大。有先上财务的，有先上人事管理的，也有先上库存管理的，……。总之，企业往往根据自己实际情况，最有条件的部门针对自己的业务需要进行业务管理软件的实施。

　　这个阶段需要经历相当长的时间的积累，通过由自发到以需求拉动，结合企业信息化的切入点才能逐步的借助信息管理支撑、实现企业业务。只有当信息管理阶段积累到一定程度，企业对信息化逐步走向成熟，企业整体素质普遍提高，对信息化的认识日趋现实，信息化建设理性化，这样企业驾驭信息化的能力逐步增强。当施工企业认为有必要对信息化建设进行全面的规划和实施，并作为企业战略的支撑的时候，信息化建设基本进入成熟阶段，具备了实施ERP的基础。

　　这个阶段施工企业开始采用了C/S、B/S或混合结构局域网络版的业务管理软件，包括人事管理、财务管理、库存管理、工程监理、工程预决算、工程项目管理等，在一定程度上实现的信息化。这些应用开始时主要局限于解决个人或部门的工作负荷问题，对提高工作效率、降低工作强度起到了一定的作用，随着应用普及、范围的扩大，跨部门之间的协调和业务处理呼声日见高涨，但这个阶段往往容易形成各自的信息孤岛，不适应企业集中统一管理的需要。

　　随着信息化的推进，开始陆续建立并运行了跨部门的业务管理系统，企业的部分关键业务逐步通过信息化手段进行业务处理，这个阶段可能已经建立了覆盖全企业的办公系统和门户网站。虽然个别业务通过信息化手段实现局部或完整的流程控制，但这个阶段信息化系统主要以信息管理为主流。

　　成长阶段可能持续3～5年甚至更长时间，直到基本信息化积累达到一定程度，应用层次由信息管理走向过程控制需求日益迫切。

　　第三个阶段，以PM为核心的成熟阶段

　　施工企业信息管理的结果必然是PM系统，虽然在信息管理阶段已经有个别先进的企业开始以成本控制为目标、以业务控制为特征的信息化建设，但根据我们的预测，建筑行业的信息化将在2012年逐步过渡到成熟阶段。

　　我们之所以给出建筑施工企业信息化的阶段划分，并提出了发展历程模型，既是对行业信息化的总结，也是施工企业未来信息化发展指导。我们认为对一个具体的企业来说，一般情况下，这三个阶段是必须经历、中间过程是不可逾越的。也就是说，如果一个企业在没有基本的计算机环境的情况下，常规的软件工具都不能正常使用，是不可能进入到第二阶段和第三个阶段的。如果说，那个企业从一开始就开始ERP的建设，这个企业只能作为特例来看到。

　　虽然建筑领域企业信息化全面普及还有一个过程，但可以预见的是，在不久的将来，建筑企业信息化过程将变得简单、快捷，信息化成本将更加低廉而且易于控制。

　　成熟阶段强调一体化的集成应用和业务协同，与连续流程型的制造业不同的是，施工企业更多是围绕工程项目的实施，不仅周期长，而且涉及到众多业务环节：规划及设计、建筑施工、工程监理等。

　　泛普软件认为：，成熟阶段往往是施工企业在经历了成长阶段之后，信息化已经由信息管理为主过渡到以流程控制、成本控制为核心的ERP，企业信息化已经完全溶入企业发展。这个时候施工企业将真正地把计算机同整个管理过程结合起来，将组织内部、外部的资源充分地整合、利用，如通过企业门户应用实现供应链管理、客户关系管理扩大企业资源的外延，并以更加丰富详实的信息辅助高层决策，从而提升企业的生存能力、竞争实力和发展潜力。

　　三段论阶段划分方法

　　根据我们对行业信息化的研究和分析，对施工企业信息化提出了三阶段的划分，划分的依据有定量指标和定性指标两个部分。定性指标是依据我国2002年10月出台的《企业信息化测评指标体系方案》，结合施工企业现状基础上进行的修订指标。定性指标将在本书第二部分，针对每一个阶段的定性特征给予介绍。也就是说，建筑施工企业可以根据表2.1、表2.2给自己的企业信息化进行打分，并界定当前处于哪个阶段。如果通过定量指标确定结果与实际有较大出入，可以结合定性指标进一步判断。