工程管理在建筑施工企业面前的重要课题
中国经济的高速的增长、城市建设投资加大、房地产市场的火暴、国内建筑市场规模不断增长,给中国建筑施工企业带来了历史性的发展机遇。但由于市场规模的扩大建筑施工企业要面临国内外同行业之间的白热化竞争。如何应对竞争、提高企业核心竞争力,是摆在建筑施工企业面前的重要课题。工程管理软件是建筑施工企业利润来自项目利润,而面对竞争及原材料的价格上涨等诸多因素,利润空间在不断的减少,项目管理的水平与能力已经成为衡量现代建筑施工企业核心竞争力的关键要素。随着计算机产业的发展,社会形态的“工业化”进程向“信息化”进程过渡速度已经越来越快,企业对信息化的认识以及信息化发展速度已经成为企业面对即将到来的生存风险的主要手段之一。企业通过信息化手段最终实现了其自身在生存方面的风险控制能力和规避能力提升,泛普软件同时也是实现企业战略的一种有效支撑,更好的帮助企业提高赢利(获取足够销售额,产生利润)能力,在社会的“信息化”进程中,企业的信息化观念和信息化能力也必然成为衡量企业实力和生存能力极为重要的标准之一。
企业级多项目管理平台建筑施工行业为提高管理水平,向管理要效益、要利润、提高人员管理水平,同时为满足施工过程中多级分包管理的需求,需要一个能够满足实际业务需求的多项目管理平台,实现项目全周期管理,满足企业多项目的统一协调监管及单项目的监控及运作需求。系统包括项目规划、进度管理、成本管理、资金管理、合同管理、招投标管理、物流管理、分包管理、劳动力管理、现场管理、质量安全管理、资料管理等。
成本管理体系施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,工程管理系统对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。系统以CBS体系为核心,将合同预算、目标成本、成本计划、实际成本、合同计量支付、进度计划等成本主要因素统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。
数据分析建筑企业在施工过程中,各种决策繁杂,分析依据提供不及时,人为分析数据量大,变化时常不定,企业决策者经验判断的不确定性等问题,需要有庞大的数据库和时时的数据分析为依据,有效提高管理水平降低风险概率,需要有专业的管理系统来支撑项目的建设。
科学规范的合同管理严格有效的控制合同,准确时时的合同监督,是保证项目建设的顺利执行的必要手段,所以合同管理在建设工程中发生的问题也得到了足够的重视,而在整个合同执行工程中,提高合同的管理水平和执行力度,需要建立完善的合同管理系统以便提高合同管理水平,使合同变更、索赔、合同计量、支付管理等工作及时有效、有据可依。从而提高工作效率,降低合同风险。
人、材、物流、机械等企业资源管理项目管理中人、材、机是整个项目建设的关键环节,管控好人、材、机才能真正意义上的管好项目,顺利完成建设要求。而强化物流管理是市场竞争中提高竞争力的重要手段。物流成本在施工企业总成本中占有较大的比例,通过降低物流成本从而降低企业的总成本,使企业获得竞争优势。系统通过优化物流流程、提高供应链的效率,降低采购成本,使企业采购“阳光化”,提高企业的竞争能力。物流管理覆盖了从项目开工到竣工的全部过程,以电子手段跟踪每一张单据,从计划单的上报直至物品出库,每一步都可以在网上随时查阅监督和纠正,包括计划、采购招投标、供应商管理、库存、仓库、资金、价格等。企业对项目施工准备、施工、验收、服务全过程人、材料、机械、方法和环境进行全面的控制,工程管理系统使项目建设项目过程中,节约资源降低成本,实现利润的最大化,
以进度为主线全面的贯穿项目整个周期进度计划是整个项目千头万绪业务管理计划工作的龙头,是财务资金计划、劳动力组织安排计划、机具调遣计划、技术准备及现场组织等各专业计划的主线。这些资源计划依据施工进度计划编制而又相对独立执行各自的职能计划管理。从工程最初,施工进度就与各类资源紧密结合在一起,各类资源的投入,紧密围绕施工进度。工程进度的完成是参与施工作业的各类资源综合作用,相互支持、配合的组织成果。工程管理系统科学合理的工序交叉与工期时段的确定,也是在合理加载资源,分析、调整、平衡后得出的,离开资源的有力支持,工期目标只是空谈而无法实现。系统通过进度完成数据的采集、汇总,对照既定计划工期和控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相关工作的影响,以确定出新的应对进度计划,结合资源支持计划进行权衡,以更新各级计划,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导的“三层合力”的综合进度管理,确保工期目标的实现。
严格的质量、安全、HSE控制提供事前计划目标,事后处理过程跟踪管理,支持多个项目,分部分项工程远程统一管理,最终形成企业质量安全知识库,提高行业企业质量安全执行指标。提供客观、科学的质量控制方法与业务流程,实现工程质量的网络化监控,质量目标与记录数据的动态对比,全面把握质量管理工作,同时对建设项目可能存在的不安全因素进行分析,从技术和管理层面上采取多种控制方法,使建设过程的安全生产始终处于受控状态。
帮助企业决策层决策分析工程项目管理软件系统帮助企业制定科学的资金计划,系统根据进度计划和工作分解结构编制项目总资金计划和年季月资金使用与筹措计划,并设定资金使用审批和额度控制,泛普软件泛普OA系统可对资金到位、支出情况进行全面把握,随时提供项目资金状况。
统计分析报表统计分析报表。利用强大的报表设计及浏览功能,系统能够完成复杂而美观的各类统计报表、图形报表和分析报表,结合项目过程中各种工程表单、台帐、赢得值分析图、网络计划图等,对项目运作的各方面及时分析,为建设管理者科学决策提供依据。泛普软件建筑施工项目管理系统,帮助建筑施工企业建立一套相对完善的项目管理体系,形成以成本控制为核心、以进度为主线、以合同为约束的全方位多项目管理平台,工程管理软件实现全过程的成本控制,提高合同执行过程的控制能力,降低项目风险,对施工过程实时监控,保证进度、质量及生产安全约定的执行,以及完善竣工验收体系,规范验收文档管理、保修服务过程,从而使此类企业实现有效管理,创造更大社会价值。
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