建筑工程行业成本、控制项目成本、资金与工程进度

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　　工程行业的项目周期较长，需要的流程较多。很多管理问题的基本表现就是流程手续不合规。

　　工程行业管理的第一步不是马上做什么控制，而是首先是要让流程合规。流程的合规能让常规的业务基本正常，杜绝很多不必要的管理问题。

        合规包括如下几个方面：

　　1， 工程管理软件让业务流程之间的衔接畅顺，责任明确，保证每一步都能有序的进行，不断，不重。

　　2，保证以结果为纲的主要业务数据能够被及时的上报，便于做基本的决策。

　　做到基本的公共数据能够标准化，如供应商，合同，收付款记录等信息的健全，统一。

　　2. 成本管理

　　1、项目成本分为三个层次：泛普软件为项目直接“花”费、为项目所“用”的自有资源、公共费用支出的“摊”销

　　对外直接成本——花：这部分成本都是货币形式直接体现和度量的。这部分成本是工程项目成本控制的重点。通常对外采用合同额作为控制标准，对内采用费用预算体系控制。能够采用以上控制的手段的重要条件是：每笔成本都能直接计入指定项目中。而不需要通过其他人工二次分摊的方式计入。

　　对内使用成本——用： 这部分成本不直接以货币单位体现，它所占用主要是企业内部已有的人或者设备。在工程行业，一般这类成本占比较低。如需要控制，通常采用用量计划控制的方式。为了计算成本，会内部人工给设备和人都标上“单价”，根据用量折算成成本，与上一部分“花”的成本叠加得到项目更加全面的成本。

　　公共管理成本——摊：公共管理成本有别于项目内部的管理费，他是指不能或者不便直接计入项目成本的企业公共开支，通常包括企业的非项目人员的工资，企业的日常经营费用，场地租金，办公费用等。这部分从管控的角度上，与项目管理直接并无多大关系，但是为了反映项目的真实盈亏，从成本的角度上，企业通常会以项目额的百分比的方式分摊计入项目成本。这样，综合以上几项成本，就能得到项目全面真实的成本，有助于得到对项目盈亏情况的判断。

　　特殊类别成本——“资金”成本。资金成本顾名思义，就是应为占用和使用资金所产生的成本。工程行业对资金的特殊依赖性，决定了在成本因素中对它的“看重”。它通常有以下几种方式计算：

　　1， 在各个项目的帐期都差不多的情况下，直接将其作为公共管理成本，以“摊”的方式计入。

　　2， 在不同项目差异较大的情况下，以“用”的方式，单独计用量和时长，结合利率，得出成本。

　　2、成本管理两种层次:

　　核算项目成本，动态实时掌握项目盈亏情况;

　　控制项目成本，追求项目的更高利润

　　工程行业的帐款周期要长于工贸企业。同时，工程对资金的依赖性又很高，大量的成本都要直接花钱。所以，资金的安全，资金的利用率对工程企业甚为重要。

　　资金的管理主要体现在以下几个方面：

　　1，未来1-3月的多项目收支预测，发现公司级的资金风险。

　　2，多项目支出决策的平衡，把有限的资金花在最有价值，最需要资金的项目上。——“以收定支”

　　3，项目级的垫资风险，提前发现将要越过垫资底线的项目，做好项目预警，工程管理系统为资金决策提供动态依据。设定项目盈亏的警戒值。

　　4，发现“沉淀资金”，及时的收回各种外接款项，押金，保证金等。

　　5，通过实施预核算体系，减缓资金用度的速度，减少在项目组级沉淀的资金。

　　工程进度的表现形式：

　　1、在工程项目中，区别于其他项目所得无形的项目成果，实际工程进度成果是有形的，通过对工程现场拍照等方式，即可直观反映项目进度，一般通过项目经理或现场人员拍照反馈施工周报形式进行管理;

　　2、从侧面来看，通过看材料的使用量，亦可评估出项目的施工进度。

　　工程进度的保障：

　　在企业专业核心技术有保证的情况下，影响项目进度最突出的问题是资源冲突，(包括人力、材料、费用)，而人力和材料两者不能匹配按时进场，泛普软件-工程管理系统成为制约项目进度最主要因素;如：明天工人到场，材料还未到货;材料到货了，没有人施工

　　资源靠资金来供给，不论是人工还是材料、机具，都可以通过资金购买，唯有时间不可购买，因此系统通过人工计划、材料计划以及机具计划，进行资源计划，以保障在合适时间点能购买供给对应的人工、材料、机具资源。