工程管理系统一个管理学分支的学科
项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。
基于软件的项目管理工具或者说项目管理软件,则从软件的角度为项目管理者提供参考和帮助,一般意义上,项目管理软件包括了项目管理的方方面面的功能,比如:计划管理、成本控制、资源管理、知识经验的管理等等。这样的软件我们也称之为项目管理系统。
现代的项目管理系统已经不再局限于为项目管理者提供帮助,而是成为整个项目团队的工作平台,项目成员可以直接在项目管理系统中展开项目工作,汇报工作进展。
泛普软件-工程管理系统应该具备的基本功能有:
计划、任务日程管理
用户对每项任务排定起始日期、预计工期,并明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。项目管理系统根据任务信息和资源信息排定项目日程,并随任务和资源的修改而调整日程。
项目监督和跟踪
项目管理系统可以跟踪多种活动,如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个计划,在实际执行过程中,根据当前资源的使用状况或项目的进展情况,进行一定程度的调整。
查询报表与统计
与人工相比,项目管理系统的一个突出功能是能在用户数据资料的基础上,快速、简便地生成多种报表和图表,如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等,工程管理软件便于项目管理者掌握直观的把握项目进展。
多项目和子项目管理
有些项目大而且复杂,工程管理系统将其作为一个单一的项目进行管理难度较大。而将其分解成子项目后,可以分别查看每个子项目,更便于管理。
另外,在较大型公司中,一个成员同时参与多个项目的工作的情况也很常见,这就需要在多个项目中分配工作时间。
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