工程管理系统主要解决的四个主要问题

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　　工程管理系统主要能解决的四个主要问题

　　1 准确、实时的项目成本核算

　　泛普软件-工程管理系统本身就是一个业务平台，从根本上消除了各业务部门的“隔离”，财务部门不但能了解项目成本产生的全部过程，而且伴随着各相关业务部门的每一个作业，财务都有相应的反应。如材料部门在记录一笔材料出库、退库的同时，财务也得到了这个信息，并将相应的材料费用计入实际成本;经营部门对分包商每完成一笔结算，财务就产生相应的应付款等等。可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明，才保障了项目成本的准确、实时成本核算才成为可能。

　　2 权责明确的过程控制

　　项目部不仅要进行管理范围内的权责划分，且还要处理外部错综复杂的权责关系：项目部建筑主材往往由公司或甲方供应;专业分包中公司与甲方也往往参与其中;项目部对公司的承包方式(实际上就是权责划分)多种多样等等。哪些成本由材料部门负责，哪些由机械部门负责;哪些成本是由公司负责，哪些由项目部负责;哪些成本由A分包队负责哪些由B分包队负责等等。而且，在市场经济条件下要作到权责明确还必须进行“量价分离”，如公司供应主材时“价”对项目部是不可控的，而“量”是可控的，此时，这种材料的成本就由公司和项目部共同产生。对项目部来说就要对所有这些(成本的)权责进行划分并跟踪，否则，成本的“过程控制”将无法控制好。

　　已往在某些建筑企业也实行了“全员、全过程成本管理”，但由于成本管理手段的落后及制度方面的原因，使得责任成本制定容易、跟踪难、考核更是难上难，这就造成项目成本谁都负责，而实际上又谁都不负责的局面。

　　泛普软件-工程管理系统可以很方便地帮助项目部进行目标成本分解，依实际情况将目标成本明晰地划分为“可控”及“不可控”部分(注意：此“不可控成本”并非与项目部无关了，而是从“量”或“价”角度按权责划分不由项目部负责的)，对“不可控”部分成本的盈亏项目部能说明盈亏的原因，对“可控”部分成本进行进一步的权责划分，将其落实到责任部门及责任人，实时利用计算机系统对其发生成本进行计算、数据归集、分析，并对其进行跟踪，使得成本的“过程控制”“有章可循、有据可查”，配合项目部相关成本管理制度使“成本谁都负责，谁又都不负责”这个局面得以彻底改观。

　　3 动态的“盈亏分析”

　　项目管理者关心在项目实施过程中到底是盈了还是亏了，盈了——盈了多少，亏了——亏了多少，这在过去往往是谁也说不清，其中一个重要的原因是——项目施工环境的“动态性”。

　　在项目施工过程中的不可预见因素很多(往往造成“计划赶不上变化”)，且各关键因素又是紧密关联的，如进度、成本、质量三者中某一因素发生变化都会导致其它因素发生变化，如在施工过程中，由于某种原因造成进度计划发生了延误，这将导致一系列的变化：控制工期的关键工序可能发生变化;为保证工期可能要改变施工方法;这又可能导致材料发生变化，如在施工过程中，由于某种原因造成进度计划发生了延误，这将导致一系列的变化：控制工期的关键工序可能发生变化;为保证工期可能要改变施工方法;这又可能导致材料、机械等资源使用计划的变化;与此同时为保证工程质量可能将导致增加资源投入;而所有这些必将导致成本的变化，这是一个复杂的、系统的逻辑、数学模型。工程管理软件动态的施工环境决定了施工过程中的“盈亏分析”必然是动态的，单靠人手工计算及已往的经验积累是不可想象的，这也难怪已往项目施工过程中“盈亏谁也说不清”的无可奈何了。

　　泛普软件-工程管理系统利用计算机强大的数据处理功能，将与项目成本有关的各因素按成本费用的逻辑关系，建立起数学模型，采用人机结合方式，面对施工环境的动态变化系统自动进行成本的归集。现在，用户在应用了此套软件系统后，随时都可进行准确的成本的“盈亏分析”。前面也提到项目部随时可面对投影仪(计算机)显示屏进行“成本核算”，其实它同时也可进行成本的“盈亏分析”，它的过程同样可以作到实时、动态。

　　4 改变人的工作状态

　　泛普软件-工程管理系统集项目施工现场管理与成本管理于一体，它以提高项目部成本管理的整体水平为目标，不仅从业务上保证成本管理的更趋科学和规范，同时从人的角度对提高整体水平也有重要作用(1)泛普软件-工程管理系统是一个平台软件，各部门相关工作人员同在此平台上进行项目成本的管理工作，加强了人与人之间、部门与部门之间、员工与领导之间的沟通，提高了工作效率。(2)材料成本核算，采用批次库存的记录方式，记录材料每次入库的数量和单价，出库时采用先进先出法，保证了成本的准确性。(3)供应商的管理，软件记录了每次供应商的供货记录(包含材料的数量，单价，供货日期，材料质量的综合评价)，采购时可以有参考作用。