监理工程师答疑精华：监理档案

　　【提问】建设工程监理档案是由监理部直接向建设单位移交或是由监理单位向建设单位移交？监理部交给监理单位的哪个部门？监理单位又有谁向建设单位移交？监理部移交工程建设档案前还需要什么手续么？比如加盖监理单位的公章等？请较为详细的阐述一下，以便加深印象。

　　【回答】学员您好：

　　具体请您参考《施工阶段监理文件归档和移交规定》，下面是该规定中的相关内容：

　　工程档案的移交

　　1．工程项目竣工验收前20日内，项目监理部应将整理好的监理文件报工程监理部审核。工程监理部在5日内给予审核结果答复。项目监理部在10日内根据审核意见进行整改并按要求进行装订、整编成册后，送呈城市档案管理机构预验收，验收合格，并取得工程档案认可文件后，方可进行工程竣工验收。

　　2．向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：

　　2.1项目监理部应在工程竣工验收合格后30日内向工程监理部移交档案，并办理“工程监理档案移交清单”；

　　2.2工程监理部在办理完与项目监理部的移交手续后10日内将工程项目监理档案移交综合办公室，并办理“工程监理档案移交清单”；

　　3．向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定：

　　3.1工程竣工验收合格后50日内，项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”，经各部门、主管领导会签完成后，方可向建设单位、城建档案馆移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交工程监理部一份备案。

　　3.2若因各种客观原因（如：业主不能按合同约定支付监理费，不能按期接收监理档案等）导致监理档案不能按期交付，项目监理部应将其交付工程监理部，并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时，具体负责办理监理文件移交的有关事宜。

　　3.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。

　　3.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。

　　3.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定，按其具体规定进行整编。

　　【追问】工程监理部和监理单位有什么区别，是一样吗，我记的是档案要先移交给监理单位，再有监理单位向建设单位移交。

　　【回答】学员您好：

　　监理部和监理单位是不一样的，一般一个监理单位可能会同时有好几个项目的监理工作，那就一个项目成立一个或几个监理部。

　　您说的这句话可否告知老师具体位置，“档案要先移交给监理单位，再有监理单位向建设单位移交”。

　　如果单就这一句话来理解，应该是这里没有铁别来的区分这一点，监理单位就是一个泛指了。相对于建设单位而言，监理部也是代表监理单位的，是不是？

　　您可以告诉老师这句话的具体位置，咱们看看在其所在的那个语言环境下，这句话是什么意思，需要具体分析！

　　【追问】不好意思，我只有07年教材，信息管理P28页：二、建设工程文件极档案资料管理职责（1）建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；（2）勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；（3）建设单位按照执行《建设工程文件归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

　　【回答】学员您好：

　　因为监理部也是属于监理单位的一部分，所以这里就直接用和勘察、设计、施工单位并列的“监理单位”来将监理过程中形成的文件，移交给建设单位！

　　而在最开始的提问中，就是一个非常详细具体的规定了，说明了监理单位的移交，实际上是由监理部进行移交的！

　　其实您说的这条规定和老师前面列的规定，两者的侧重点是不同的，前者侧重的是需要移交，而后者则强调，具体的移交程序。

　　所以这里就是这样一个关系，如果很确切的说是由谁移交的，那就是监理部，因为在移交之前，文件要经过监理单位各部门会签，所以如果说监理单位也没有不妥！

　　★问题所属科目：监理工程师——建设工程监理案例分析

责任编辑：风信子

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