关于工程项目内部审计的思考
对施工企业而言,工程项目是企业经济活动的中心,施工企业工程项目的内部审计,应该是以工程项目的全部经济活动为主线,以工程项目运作全过程控制为重点,应根据工程项目运作在各个不同阶段的实际特性,有侧重的安排相应的审计内容,明确不同阶段的审计重点和审计目标,从而实现项目运作全程控制,加强项目的过程审计,真正起到审计督导的作用。工程项目的内部审计,应至少包括以下3个阶段:
一、工程项目前期,以工程造价、预计合同总成本编制为审计重点工程项目前期,施工组织设计和预计合同总成本的编制是项目部的主要工作。因此,对工程造价、预计合同总成本编制进行审计自然成为工程项目前期的审计重点。其目的是确定一个预期成本控制标准,把握工程项目预期盈亏情况、主要的成本控制活动,明确主要的成本控制方法,实施战略成本管理。
审计部门应与公司工程管理部门和预算部门积极配合,共同审定预计合同总成本编制的合理性,工程项目预计合同总成本的确定,应有审计人员的参与,并签字。审计人员要特别了解重大成本的支出项目,对于影响工程项目重大成本的施工组织措施和管理活动,应主动和工程管理部门、预算部门、项目部管理层进行沟通,掌握工程管理的第一手资料。
做好工程项目前期预计合同总成本编制的审计工作,将十分有助于了解工程概况,同时,为后续的工程项目经济效益评价和盈亏界定打下坚实的审计基础。
二、工程项目实施的中前期,以内控管理评价为审计重点工程项目实施的中前期,项目部运行了一段时间,项目部自身的管理活动已基本定型,如果项目部管理薄弱,其管理惯性将对项目最终经营目标的实现造成重大影响。因此,工程项目实施的中前期,应以内控管理评价为审计重点。目的是评价项目部的各项管理行为和管理制度的落实,项目部是否能够实施有效的内部管理,成本控制活动是否得到有效落实,各项企业的政策和制度是否能够得到有效的实施。
工程项目的内控审计应对工程项目的概预算管理、物资采购、劳务组织、合同签订、资产管理、计价结算、调差索赔、国家税收等法律法规执行等内控制度管理多领域进行全面审计评价。
内部审计部门可以将工程项目内控管理分为控制环境、会计系统管理、管理控制系统3个层面,并对内控管理的各个方面设计评分表,以评分表的形式进行评价打分,对被审计单位内部控制整体情况进行评价采取评级。评定级别只是一种手段,重要的是针对内部控制具体应用于实际中存在的问题、风险,以及因控制制度未很好执行而导致财产损失、信息失真、效益下降等问题,提出建设性意见。同时,审计部门还应对项目重大管理缺陷和管理问题,提出处罚意见。
内部审计部门对工程项目的内控管理进行审计评价,形成专题的工程项目内控管理报告,可以有助于公司管理层掌握公司整体工程项目的内控管理状况,及时发现共性管理问题和薄弱环节,并积极采取措施,不断提高项目的经营管理水平。
对项目进行内控评价审计,将有助于堵塞内部管理漏洞,使项目部规范管理行为,确保预期经营目标的实现。
三、工程项目实施的中后期,以项目盈亏认定为主,以经济责任审计为审计重点工程项目实施的中后期,施工过程中的种种不确定因素已经基本明朗化,已可以初步判定预期经营目标是否能够实现。因此,工程项目实施的中后期,应以项目盈亏认定、项目成本分析为主,以经济责任审计为审计重点。
经济责任审计应对项目部签订的目标责任书的各项指标进行评定。通过对工程项目的效益、工期、质量、安全、及资产的安全完整等方面进行审计,从而对项目负责人的经营绩效作出评价。同时,审计人员应重点对项目成本的合法合规和真实正确进行检查,核对工程数量,核实结算单价,对项目成本进行分析,了解工程盈亏。对于预期亏损项目,应与工程管理部门、预算合同部门、项目管理层共同研究减亏、扭亏方案,明确清算责任。对完工后的工程项目,审计部门还应对各项资产进行清查、核实,防止资产流失。
通过以上3个阶段的工程项目内部审计,各个阶段的审计目标和审计重点明确,包括了工程项目实施的全过程和工程项目管理的各个方面,形成一个工程项目完整的审计资料。内部审计不仅审计成本盈亏,还要审计内部管理,基本做到了项目的全过程控制,使工程项目始终处于公司的可控状态,把项目出现的成本问题和管理问题尽可能地消除于萌芽状态。
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