以“三基”工作为载体,促精细化管理落到实处
为进一步规范“三基”工作,加强企业管理,按照松藻煤电公司 “三基”工作的要求,重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿把三基工作融入于精细化管理内容,使精细化管理着陆到基层、基础、基本功的“三基”工作之中,进一步推动了三基工作向精细化管理延伸。做到了“基层制度管理精细化”、“基础台帐记录规范化”、“基本素质提升常规化”,从而推动了重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿持续、稳定的向前发展,收到了以下效果:
一是制度创新促精细化管理理念的转变,
二是基础管理创新促精细化管理执行到位,
三是夯实员工基本功为提升精细化管理水平打下了坚实基础。
我们的主要做法是:
一、以创新基层制度管理为核心,促队级精细化管理理念全面转变
由于部分员工三基工作观念陈旧,对认识三基工作管理理念不到位,不知道什么是三基工作?更不知道如何做好三基工作?对三基工作有什么制度不晓得。有的队三基工作基层制度不够扎实,执行效果不佳,质量标准化滑坡,安全、生产管理理念没有全面转变,员工行为不规范,管理粗放,制度执行时波动性大,存在重生产,忽视制度管理创新现象。
加上有的队制度是过去老制度标准的翻版,为了不被矿检查扣分,草率写几条了事,精细化管理制度较少。管理制度不结合本队实际,踏实的,有用的制度不多,同时很多队长不重视“基层”制度创新,罚款个人说了算,员工有意见,队级管理不但搞不好,工作也理不顺,管理中重视制度的考核、执行,轻视制度管理模式的创新,工作不按制度办事,没有创新制度管理的理念。管理理念、管理观点没有根本转变,应付检查的管理制度较多。为认真吸取队级管理中的得与失,达到三基工作制度创新,管理创效,夯实基础,技能提升的四大管理效果。重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿以创新基层精细化制度管理为核心,促队级精细化管理理念全面转变,
一是各队三基管理工作侧重于创新制度管理模式,实现了基层管理由粗放的人性化管理向精细的制度化管理理念的全面转变,为重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿三基工作打下了坚实的组织基础。各队从精细化管理入手,扬弃了己过时的老办法,重新创新制度管理模式,以细节决定成败的管理理念,促队级精细化管理理念的全面转变。做到了重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿统一要求的19种管理制度不是摆设,而是为了管理考核的手段、措施。防止了以大划小的违纪行为现象的发生。如自有资金管理制度,绩效考评及沟通制度,学习制度等管理模式重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿各队已重点创新。
二是各队结合实际,有针对性的创新劳动纪律及假工管理制度,评分、计分与工资分配制度管理模式,找准基层队三基工作工作的切入点,把“精细化制度管理” 创新于三基工作,着陆于队级精细化工作标准。做到了队委会制度、民管会制度各有创新,两个制度执行应各有侧重。促进了队级精细化管理工作细致、产品精良,深研细究、技术精湛,指标细化、管理精心,注重细节、协作精密,行事细腻、文化精彩的管理理念全面转变。如:基层各队根据本队的不同工作特性和要求,认真创新各工种责任制,各工种操作规程,队干值班制度,交接班制度、排班制度,生产管理制度,安全管理制度,质量管理制度,材料管理制度等19种制度管理模式。建立了本队制度管理模式创新管理机制,进一步理清了各队基层制度管理脉络,促进了队级精细化管理理念的全面转变。
二、以创新基础管理为载体,促队级精细化管理着陆于班组
过去,重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿队级基础管理有记录、台帐72种。2007年,重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿结合各队全面预算管理实际,以创新基础管理为载体,整理队级记录、台帐基础管理工作,在2006年52种记录、台帐基础上,为基层各队减负,促队级精细化管理着陆于班组。
一是以创新记录、台帐基础管理为载体,促队级精细化管理着陆于班组,由矿企管部统一制定了19种基础管理记录、台帐模式,并要求各队按矿记录、台帐模式大胆创新,进一步细化各队有用的记录、台帐,其目的是促进矿精细化管理制度执行到位,有利于三基工作着陆于班组,进一步理顺了各队基础管理次序,为各队管理制度的执行、考核提供决策依据。
二是采取“三看三查一考试”检查方式,为精细化管理进一步创新打下了坚实基础。2007年,重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿结合各队实际,按照“精细化管理模式”要求,各队按安全、生产、经营、管理、技术和技能培养、党群工作、绩效监督考评等“三基”管理工作要求,完善队级基础管理各种基础台帐共285个,重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿统一规范了每个队的值班、排班纪录,各种学习记录,“三违”帮教记录,队委会、民管会记录,规程、措施贯彻记录,质量、安全检查记录与台帐,生产台帐,各种罚款与自有资金收支台帐,计分、评分与考勤记录与台帐,材料领用与回收复用台帐,员工收入台帐,员工基本情况台帐,绩效管理、考评与沟通各类台帐19个,为精细化管理进一步创新打下了坚实基础,促使各队精细化管理着陆于班组。
同时,全方位的对基础管理进行每季度检查评比,上半年,由重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿企管部牵头,每季度进行三基工作考评。共出资7.7226万元,对142个班组的“三基”管理工作进行了看整体工作是否符合年度目标要求、看是否及时贯彻矿的工作思路、看是否坚持抓好“三基”建设;查工作记录、查制度建设、查资料台帐;一考试:采取随机提问的“三看三查一考试”检查方式进行三基工作考评,对331名员工给予奖励,对33个队给予奖励,对基础管理不达标的员工55人纳入绩效扣分,促使队级精细化管理着陆于班组,达到了“三基” 管理工作由粗放的人性化管理向精细化的基础管理转变效果。
三、以夯实员工基本功为实体,提升精细化管理执行力度
为夯实员工基本功,强化“基本技能”提升,进一步提升员工素质和执行力,重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿把员工“基本功技能” 提升工作落脚于半军事化行为达标管理中,推行精细化管理执行效果,实现了管理制度化,行为“军事化”,安全持久化的目的。促进了生产、安全精细化管理秩序向军队秩序转变,员工素质向军人素质转变,打造了一支“纪律严明、执行有力、用我必胜”的半军事化团队。
首先,重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿出台了《关于推行半军事化管理的实施意见》,加大了员工技能提升执行力度,制定了《加强员工技能提升工作的实施意见》,把苦练基本功落脚于提升精细化管理执行力度中去。矿成立了提升员工技能工作领导小组,成立了员工培训部,对整个员工技能提升工作进行统筹安排,以员工夜校作为夯实员工基本功实体、开展质量标准化培训、岗位练兵和技能比武培训方式、花30万元建立员工实作基地等11种提升基本功形式,开办了98个培训项目,14178人次参加了员工技能培训,夯实员工基本功,建立了多层次、多渠道的员工技能培训体系,全方位加强员工技能系统培训,提升员工基本素质。
其次,在师资力量加以保证,加大苦练基本功提升精细化管理执行力度。明确授课教师,编制了培训教材,自己编制培训实用教材1200册,用5万多元购买了井下电、钳工等操作员工专用培训教材,加大苦练基本功,提升员工基本素质培训力度,同时,发放授课教师津贴41210元,为提升员工基本素质,从人、财、物上给予了保证。
在夜校纪律管理方面,缺勤按10元/次进行处罚,如中途不假离开则给予50元的处罚。考试一人一桌,2人监考,矿长、纪委、企管部督查,确保考试不走过场,为夯实员工基本功,提升精细化管理执行力度提供保障。1至8月,全矿共培训员工114期,14178人次参加了员工技能培训,奖励好学员金额7095元,处罚违纪学员金额8730元,
第三,开展全员安全质量标准化培训学习。在4月、5月里对全矿生产系统的管理人员(含基层队支部书记、技术员、副队长,机关生产部室现场员和管理人员)和基层操作员工进行一次“重煤集团质量标准化标准”和《松藻煤电公司打通一矿技师标准化实施细则》知识的学习考试。对考试成绩未达70分的管理人员,将根据情况给予调离岗位、停工学习(只发生活费)或扣减20%岗位绩效工资的处理。操作员工考试不及格则给予20元的处罚。
第四各队创新员工技能竞赛形式。开展各种岗位比武和技能竞赛,采用在各队进行随机抽员的方式选择参赛人员,以增强岗位练兵和技能比武的实效性,促进员工队伍整体技能水平的提升,为夯实员工基本功,提升精细化管理执行力度,促进队级精细化管理着陆于员工收到实效。如:采煤3队开展了“操作行为达标”竞赛活动。采煤1队,坚持每月上一次技术培训课,帮助员工提高技术水平。共组织各类安全技术培训15次,培训人员342人次;掘进1队、掘进2队加强员工操作行为达标培训28次,每周对员工进行技术、操作培训,矿按季度考核评比要求,对照标准检查落实,并将行为达标与工程质量验收相挂钩,从而使员工的操作行为与安全、与工程质量建设有机结合起来。
四、以三基工作为纽带,促精细化管理水平全面提升
为进一步提高三基管理水平,提升员工素质和执行力,促精细化管理全面提高。2007年松藻煤电公司打通一矿推行三基工作精细化管理,加快“精强富美”一流矿井的建设。从加强基层制度建设、完善基础台帐、提升员工素质入手,全面提升管理整体水平。各队按照员工“基本技能” 提升达标要求,为规范员工行为,提高员工基本功,实现操作规范化、程序化、标准化目标,加强了员工操作行为精细化管理。如:采煤1队本着让员工既“做正确的事”又“正确地做事”的目的,注重队伍建设,明确提出了集体的利益就是个人的利益,集体的损失就是个人的损失,集体的形象就是个人的形象,个人的形象就是集体的形象,人是社会的人,是集体的人,偷奸耍滑干工作就是对工友和同事的剥削。充分发挥团队战斗力,营造集体团结、员工技能提升形成合力氛围,提高了员工的业务技能水平和安全素质。达到了1+1大于2的效果,使全队员工保持了较高的生产技术水平和综合素质。使三基工作促进了精细化管理水平的全面提升。今年以来,重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿以创部一级质量标准化矿井为目标,创新队级管理,实现了质量验收动态化,使队级管理稳步提高,取得了较好成效。员工的质量标准化意识得到了有效提高,自觉地摆正了质量标准化工作与安全、与生产的关系。基层队管理工作有效地提升,促进了重庆煤炭集团松藻煤电公司打通一矿质量标准化工作稳步上升。
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