优化成本,量化细节,打造高效率低成本项目部
1.引言
对于北京送变电公司这样的建筑行业企业而言,工程项目部是企业必不可少的组成单位,项目部是企业盈利的主要来源,更是企业信誉的保障。项目部管理能力的强弱直接影响着公司的生存发展。市场是严峻的,竞争是残酷的,随着市场化进程节奏的不断加快,与之相适应的高效率低成本的优质项目部必将在电力基建市场上占据不可动摇的地位,而这种项目部我们可以称之为集约化项目部,在未来的市场环境中哪家企业最先且最多的拥有这种集约化项目部哪家企业必然能够在竞争中占据主动的优势。
2.集约化项目部
2.1集约化项目部含义
集约化项目部并非一般的项目部,其关键核心在于管理者的管理思想和成本意识,将工程成本控制和产值有机的结合起来,形成管理的强势,做到成本的最优化控制,把握住工程的细节,从而形成由点到面的统一。根据PDCA管理模式,将计划运用到工程的动态控制当中,做到事前计划,事中控制,根据工程的进展情况制定合理有效的工作计划,其中涉及到工期、安全、质量、成本等各方面,实现工程管理当中的流程控制,做到工程的可控、能控、在控。最终实现工程盈利的最大化。
2.2集约化项目部成本控制和细节管理
项目部管理中其最主要的问题在于项目部的成本控制,这里就涉及到一个大成本和小成本的问题。何谓大成本,即是直接影响到工程成败得失的问题,项目部管理中的材料、人员、机械等成本问题都是显而易见便于管理的,但是在项目管理中仍然存在很多不易被我们察觉的问题。例如工期成本问题,举个简单的例子来说工程进展的缓慢导致工程延期,其不但会使公司的利益受损,更直接影响公司在各级单位的信誉,从而连带对今后的工程产生影响,使公司蒙受巨大的经济损失。项目部如能够及早的意识到这点,做出正确的决策,在工程的投入和产出上进行合理的调配,在确保工程赢利的前提下按时完工,最终实现工程的双赢。通过下图我们能够更加直观发现工程的投入和产出之间的关系,其中工程量不会发生任何的改变,但是企业的形象和信誉作为无形的资本含概在工程量中,当工程无法按照正常工期保质保量的完成时,企业的无形资本会随着工程的延期而贬值。而当工程进展顺利,如期完工的时候,企业的无形资本会不断的增值,而形成企业的品牌,为企业强占更广阔的市场提供先机。
相对而言小成本由于偏重细节较多,多指是和工程无关紧要但确不可忽视的问题,如办公用品的浪费问题,实施项目部的市场化运做,可有效的降低生产经营成本,将各项日常办公费用分摊到项目部各个管理专业,实行责任到人的管理模式,最终达成项目管理的低成本化战略模式,如目前北京送变电公司项目部实行的既是类似的管理模式,以奖代罚的管理制度大大提高了项目部人员的工作积极性。如日常工作中最常见的纸张浪费问题,项目部根据各个岗位的不同制定出不同的用纸标准,并对工程的不同阶段进行调整,按月进行统计,对于未超过标准的予以奖励,此举不仅大大的激发了在职人员的工作热情,更营造了良好的工作氛围,形成了优良的工作习惯,为项目部成本优势的发挥打下了良好的基础。集约化项目部的在人员的配备上实行目前社会上比较认可的双选原则,项目经理在挑选配备成员时,备选员工也具有选择项目经理的权利,打破传统的按职分配原则,使项目部的职责划分更加开明,此举不仅可以锻炼项目经理的管理能力,更有利于促进项目部的团结和发展,遵循优胜略汰的市场原则,引入竞争机制,实行末位淘汰法则,激发职工的学习热情,从而推动企业全面的发展进步。
2.3集约化项目部人本管理的应用
集约化项目部实行人性化管理打破了传统的“货币收入→动力”的激励模式,使项目部的“动力”来源趋向于多元化的发展路线,众所周知我公司属于典型的电力基建企业,对于项目部员工来说风餐露宿已经属于家常便饭,如何将人性化管理更加合理有效的运用到项目部的管理中是每一个管理者值得思考的问题。北京送变电公司项目部实行合理的轮班休息制度,最大限度的缓解了现场员工的工作生活压力,平均每位职工2周-3周就可以得到一次回家休息的机会,对于连续3个月未回家的职员实行奖励,此举大大提高了项目部员工的积极性,通过对资源的合理分配,降低了职工的回家成本,增强了项目部的凝聚力和战斗力,在项目部的管理上独树一帜,值得业内兄弟单位借鉴。
3.结束语
集约化项目部是项目部发展的必然趋势,与以往不同的是集约化项目部更加突出一个“新”字,这个“新”字指代就是新的思想、新的思路、新的管理模式以及新的经营理念,未来的市场是一个开放的市场,充满着机遇和挑战,集约化项目部的组建不仅是企业的需要,更是市场的需要。
北京送变电公司以“优化成本,量化细节”为目标,打造集约化项目部,不仅迎合了市场的需要更使公司的整个管理体系上升到了又一个新的高度,使各个项目部和管理人员之间形成“比、学、赶、超”的新局面,为企业在未来的发展中占据强而有利的竞争优势提供了有利的保证。
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