强化海外项目财务管理支撑

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　　近些年，我国大型基建企业纷纷相应国家号召，贯彻落实国家“走出去”战略，在全球范围内广泛拓展市场。整体来看，取得了较大的成就，提高了中国品牌在海外基建市场的占有率，但也暴露出了很多问题。部分项目由于管理不善导致了巨额亏损，不仅赔了钱，还丢失了市场，损失了信誉，严重影响了中国企业走出的步伐。比如中海外波兰高速项目、中铁建沙特轻轨项目、中电投缅甸密松水库项目等，这些项目给了中国企业惨痛的教训，也给我们敲醒警钟，引发了我们对海外工程应该如何预防风险、如何提高管理能力和水平的思考。仅从表面分析，其原因可能是多样的，但就其根本，还是管理的问题、人的问题。中海外波兰高速项目外籍顾问马利克·弗里德里希在事件发生后这样评价到：“管理技能薄弱，缺乏财务知识，且不懂得监管和备存纪录在西方公共工程项目中的重要性。他们(指中海外)以为自己来到了非洲。”这段话是从另一个角度对项目管理的一种审视，应该说在一定程度上道出了中国基建企业在海外工程项目管理上存在的问题。

　　目前，正值公司业务快速发展之际，承揽的项目越来越大，由原来的几千万到几亿美元，再到现在的几十亿，后续还有可能是上百亿美元的项目，这样的项目容不得半点疏忽，稍有不慎，一个风光的大项目就可能变成一个业绩炸弹，足以将整个企业摧垮。因而项目管理的重要性不言而喻，尤其是现阶段，要切实保证管理水平与业务发展的匹配，为公司快速、稳定、长远发展做好保障。

　　下面，我结合财务管理工作的内容，谈谈目前公司海外项目在运作的过程中，应该如何积极地发挥财务管理的作用，切实提高项目管理水平，防范可能存在的风险，为项目的顺利实施保驾护航，谋求公司长远发展。

　　一、当前公司海外项目财务管理的现状

　　整体来看，公司目前海外项目财务管理较前些年有了长足的进步，人员意识和专业水平都有了一定的提升，但仍然存在很大的不足，具体表现在以下几个方面：

　　一是项目负责人财务管理意识不够。一方面，部分项目负责人属于纯技术人员，在他们眼里只有技术和完工进度，缺乏财务管理知识的积累。另一方面，部分项目负责人片面认为财务人员就是简单的记账和管理资金，忽视了财务人员在降本增效、目标管理、风险防范等方面的积极作用。对财务工作不甚理解，总觉得财务人员的要求多、条件苛刻、办事古板不灵活。有的项目负责人甚至觉得财务人员在一定程度上妨碍了业务的顺利开展。其实，财务管理对项目的实施能够起到很好的监督和保障作用，财务管理对项目而言，就如同医生、保健专家一样，他可以从专业的角度审视项目的各种问题，并对项目存在的潜在风险进行预知，有利于促进项目整体管理水平的提升。可以说，先进的财务管理理念可以引领一个项目的管理方向，可以优化项目资源配置、防范项目风险、减少不必要损失、有效提升项目盈利水平，无视财务管理，缺乏财务意识，必然制约着整体项目管理水平的提升。

　　二是财务人员综合业务素质亟待提高。近年来，公司海外项目发展迅速，财务人才的储备却不足，一批年轻的缺乏海外项目财务管理经验的财务人员走上工作岗位，没有发挥出财务人员应有的作用。

　　三是财务人员与业务人员沟通不畅。财务数据是项目综合信息的重要载体，财务管理工作本身也是要建立在对大量数据掌握和分析的基础上，因而财务人员需要从项目的各个角度获取数据信息，以便准确分析出项目施工过程中存在的各种问题。项目财务人员与业务人员沟通不畅会导致财务数据的缺失或不准确，最终影响分析结果。目前，由于各种各样的原因导致部分项目财务人员与其他人员不能高效协作，资料的及时性和准确性不能保证，财务分析结果也很难准确反映项目的实际状况，甚至出现完成截然相反的结果，使得财务管理本身的效果大打折扣，没能体现出其本身应有的价值。

　　四是缺乏有效的监督管理，风险意识薄弱。部分项目人员在看到海外项目高利润、影响大等利好因素的情况下，往往疏于管理，思想上不够重视，同时由于远离公司总部，国内的监管也很难及时到位，往往高利润的项目做成了低利润，低利润的项目做成了亏损项目。反观有些项目，由于发现问题及时，重视程度高，项目管理谨慎而细致，最后反而扭亏为盈了。这都归结于项目管理人员的风险意识强弱问题。海外项目由于其特有的性质决定了其具有不可预知因素多、高风险、难以掌握的特点，并且受项目所在地政局变化、汇率波动、宗教信仰、风俗习惯等影响较大，更需要我们加强监管，时刻做好应对各种风险的准备，否则，一旦出现重大问题，后果不堪设想。

　　二、海外项目财务管理水平提升探讨

　　要解决目前海外项目财务管理中存在的问题，就必须充分发挥财务的监管管理职能，全面提升项目财务管理水平，充分体现财务人员参谋和助手的作用。

　　一是提高项目负责人对财务管理的认识。认识的高度决定管理的力度，如果不重视财务管理工作，就不可能从根本上扭转弱势财务工作的现状，更不可能在机构设置、人才培养、财务职责和权限、工作程序等工作中全面改进，也就无法体现出财务管理的优势，无法促进项目整体管理的提升。所以，海外项目负责人应不断修炼内功，不但要掌握项目管理的方方面面，还要广泛涉猎财务管理的知识，理解财务管理对项目的重大意义，从根本上提高对财务工作的认识，这是提升财务管理水平的先决条件。

　　二是全面提升财务人员的综合素质。任何行业，人才都是核心竞争力，是成就事业的基础。任何一个优秀的国际公司，也都会有一批优秀的财务工作者。目前，公司海外项目财务人员少、时间紧、工作量大，还必须熟悉当地税务、审计、银行、法律等方面的规定，同时还要对相关信息进行深加工，满足项目财务管理的需要，这对财务人员的综合素质提出了很高的要求。因此，我们还需要进一步提升财务人员的能力，这需要公司总部、项目部的大力协作与支持，从项目财务人员抓起，充分提供其学习和发挥才能的机会。每一个财务人员都要加倍努力学习，在工作中不断思考、不断创新，力争探索并总结出一条财务人才的培养和提升的可行之道，切实提高个人的综合素质，为财务管理工作提升做好基础保障。

　　三是建立有效的内部沟通机制。这里所谓的沟通，包括项目内部的沟通，也包括项目与办事处、公司总部间的沟通。一方面，项目内部应该建立起良好的部门间沟通机制，促进信息共享，让财务管理工作深入到项目的每一个环节，最大限度地满足财务管理对数据、信息的需求，以便提高财务整体管理工作的准确性和针对性;另一方面，要建立项目部财务人员与办事处、公司总部财务人员及时、顺畅的沟通渠道，保证信息能够及时传递，既满足公司对项目总体情况的及时把握，也便于及时落实上级部门的各项政策及指导方针。例如：建立财务人员与业务人员的定期沟通碰头会议，让财务人员充分了解项目生产经营信息，也让业务人员及时掌握项目财务状况;建立重点监测数据的分析汇报机制，以便项目负责人、上级部门及时掌握项目重要信息。通过类似的方法建立起有效的沟通机制和畅通的沟通渠道，可以大大提高财务管理的准确性和及时性，这是财务管理工作提升的一个重要手段。

　　四是加强海外项目的风险管理。海外项目由于其特殊性，往往伴随各种各样的风险，例如政治风险、金融风险、市场风险、、环境风险、法律风险以及信用风险等。因为风险管理不到位导致无法挽回的损失时有发生，比如金融市场汇率的大幅波动，造成实际收入的严重缩水;环境政策了解不到位，导致项目停工或进度滞后;业主信用及财务状况未充分掌握，导致应收账款无法按时收回等。这些问题都是我们企业经历过的或者正在面对的，会给公司发展带来极大的风险，甚至会严重影响公司的稳定发展，因而需要引起足够的重视。目前公司海外项目的应收账款金额居高不下，许多项目部风险意识淡薄，要么根本没有建立应收账款的催收管理政策，要么相应的政策沦为空文没有落实，有的甚至对大额的应收账款没有进行认真分析原因，就想当然地认为是正常的，没什么风险。这些都必将导致我们企业利益受损。历史的教训已经很多，加强海外项目的风险管理已经刻不容缓，这是项目财务管理的重要落脚点，也是项目管理水平提升的一个基本点。

　　五是要建立有效的监管体系。准确的说，项目的财务管理不仅仅是项目财务人员的工作，也是整个项目部的工作，同时也是公司整体监管体系的一部分，是公司把握全局动态、调整方针政策的一个重要的着力点，高水平的财务管理配合有效的监管体系可以准确了解项目动态、及时掌控运营成果及风险、制定有效的方针和政策。因此，建立健全有效的监管体系是发挥财务管理重要作用的平台。

　　总之，海外项目财务管理对于项目的成功实施至关重要，其工作的难度也很大，要想做好项目的财务管理，需要公司各级领导和全体财务人员思想重视、上下联动，切实把财务管理当成企业的核心管理来推动，进而有效发挥财务管理的支撑作用，更好地促进项目管理水平的提升，促进公司更好、更快的发展，为公司进军发达国家市场、向国际一流工程承包商迈进打好基础。